Правовой портал

Как составить возвратную накладную поставщику

Бухгалтерия

Возврат некачественного товара поставщику происходит в связи с расторжением договора на поставку продукции.

Бухгалтерия и компании поставщика, и контрагента делают соответствующие проводки для исключения двойного налогообложения данной операции. В соответствии с требованиями законодательства в случае поставки некачественной продукции покупатель имеет право на получение компенсации на ее транспортировку и хранение на своих складах.

Смотрите видео о проводках по возврату в 1С

Проводки

В торговле нередко возникают ситуации, когда продавец передает покупателю продукцию, не отвечающую требованиям стандартов или имеющую скрытые дефекты. В таком случае возврат товара поставщику на ОСНО от покупателя на УСН осуществляется в установленном порядке с предъявлением претензии и соответствующим документальным оформлением.

Субъекты хозяйственной деятельности, работающие на упрощенной системе налогообложения (УСН), в таком случае действуют следующим образом:

  1. При выявлении некачественного или некомплектного товара формируют комиссию, которая составляет соответствующий акт.
  2. На основании этого документа готовится претензия компании поставщику.
  3. Бракованная или некомплектная продукция отправляется обратно поставщику с товарно-транспортной накладной по установленной форме.
  4. Бухгалтерия покупателя делает отметку в книге продаж.

По получении дефектного товара обратно поставщик принимает его и учитывает.

Контрагенты, работающие на УСН, не имеют права выписывать счет-фактуру, потому в книге покупок проставляется номер своего документа.

В таком случае исключается двойное налогообложение операции по возврату некачественного товара.

При этом проводки должны выглядеть так:

Д 62/ К 90 = стоимость купленного товара (в т.ч. НДС).
Д 90/К 68.2 = отражение НДС в цене купленного товара.
Д 90/ К 41 = стоимость приобретения без НДС.

Итоговый финрезультат по данной операции равен «0».

Налогообложение

Порядок начисления платежей фискальными органами зависит от того, принял ли товар покупатель по акту. Если право собственности не перешло к нему, то поставщику направляется корректирующая счет-фактура, в которой указывается действительное количество и стоимость продукции.

Корректирующая счет-фактура регистрируется в книге продаж у покупателя и продавца. Налоги на операцию по возврату некачественного или некомплектного товара не начисляются.

Как и в каких случаях оформляется акт возврата

Как и в каких случаях оформляется акт возврата

Ситуации, когда фирме необходимо вернуть имущество (от арендатора – арендодателю), материальные ценности (от лица, ответственного за хранение – собственнику), деньги (от продавца – покупателю), встречаются нередко. А у организаций, занимающихся розничной торговлей, такие операции, как отправка поставщику нереализованной или некачественной продукции, выдача клиенту стоимости неподошедшего ему товара, отмена неправильно пробитого чека – обычная практика. Как правило, передача денег и имущества производится по акту.

Акт возврата, удостоверяющий факт обратного перемещения материальных ценностей, составляется на предусмотренном для данной операции бланке. Если утверждённого бланка нет, документ может оформляться в свободной форме с указанием обязательной информации.

Как оформляется акт о возврате товара? Во взаимоотношениях «предприятие – поставщик» обратная отгрузка продукции – рядовое событие.

Товар может возвращаться не только по причине брака или нарушения договорённостей со стороны продавца.

В условиях поставки может содержаться пункт о приёме поставщиком невостребованной продукции. К примеру, сезонные товары часто остаются нереализованными в рознице, и оптовый продавец соглашается забрать их назад.

В любом случае, указание причины возврата – обязательный пункт при оформлении сопроводительной документации. Единой формы передаточного документа о возвращении нереализованного товара не существует, он оформляется в произвольном виде.

Во избежание разногласий желательно разработать одобренный обеими сторонами бланк акта возврата товара и прикрепить его в качестве приложения к договору купли-продажи. Акт составляется в присутствии обеих заинтересованных сторон, но по согласованию с поставщиком может быть оформлен и без его представителя.

Информация, обязательная к отражению:

  1. реквизиты сторон;
  2. дата и номер документа;
  3. ссылка на договор поставки данного товара;
  4. факт несоответствия условиям соглашения (брак, некомплектность и т.д.);
  5. ФИО и подписи представителей сторон.

За основу можно взять образец акта возврата, представленный на нашем сайте. В роли акта часто выступает товарная накладная по форме ТОРГ-12.

В накладной в поле «Основание» указывается причина, допустим, возврат брака, и вписываются реквизиты документа, подтверждающего неликвидность товара.

Таким документом является акт унифицированной формы ТОРГ-2, утверждённой Госкомстатом России 25.12.1998 г. в Постановлении за №132 (ТОРГ-3 — для импортного груза). На основании ТОРГ-2 организация оформляет претензию поставщику, где выставляет свои требования и ссылается на подтверждающие их правомерность документы.

Отсутствие акта при возврате продукции делает операцию в глазах налоговых органов необоснованной.

В таком случае перемещение товара признаётся сделкой купли-продажи со всеми вытекающими обстоятельствами: начислением НДС и появлением у организации выручки от обратной реализации. Возврат стоимости товара из кассы Для возмещения клиенту магазина стоимости возвращённого товара наличными деньгами существует специальная форма акта возврата денежных средств № КМ-3.

Этот документ оформляется:

  1. если кассир ошибочно пробил чек;
  2. в случае, когда покупатель передумал брать товар, уже пробитый на кассе;
  3. когда клиент хочет вернуть товар, купленный в этот же день.

Как правило, основанием для выдачи покупателю денег является чек, но по закону о защите прав потребителей это – необязательное условие. При отсутствии чека вместо него к акту возврата прикрепляется заявление клиента с паспортными данными или объяснительная кассира.

Если в течение рабочей смены возвратов несколько, все они заносятся в один акт, который утверждается подписями лиц, входящих в специальную комиссию. Затем данные из справки КМ-3 переносятся в журнал кассира, а сам документ передаётся в бухгалтерию.

Скачать бланк акта возврата по форме КМ-3 можно здесь. Выдача денежных средств из кассы без оформления акта является нарушением порядка работы с наличностью и влечёт административную ответственность с наложением штрафа на ИП в размере 4–5 тыс. руб. на юрлицо – 40–50 тыс. руб.

Как оформить накладную для проведения процедуры возврата

Накладная о возврате товара – это документ, не имеющий унифицированной формы, но составляемый на бланке формы ТОРГ-12, содержащем обязательные реквизиты, а также в соответствии с регламентом, который установлен законодательством.

Обратите внимание, что все накладные составляются в двух экземплярах и должны храниться как у приемщика, так и у поставщика, ведь в любой момент их может затребовать ФНС, проводя специальную проверку. Возвратная накладная составляется только в том случае, если обнаружен брак или несоответствие стандартам качества у товара

Она подтверждает, что товар был отгружен со склада поставщика и получен другой организацией

Возвратная накладная составляется только в том случае, если обнаружен брак или несоответствие стандартам качества у товара. Она подтверждает, что товар был отгружен со склада поставщика и получен другой организацией

С помощью товарной накладной ведется учет товаров и остатков на складе, а вот итоги заносятся в отчетность бухгалтера.

Скачать бланк накладной на возврат товара ТОРГ-12, можно тут.

Давайте распишем подробно, каким образом, нужно заполнять ТОРГ-12 для возврата товара:

  1. В верхней части листа указывается наименование документа, в нашем случае это «Накладная». Далее указывается номер и дата составления данного документа;
  2. Ниже вносятся данные поставщика (наименование поставщика, ИНН/КПП, адрес юридического лица, банковские реквизиты);
  3. В графе «Грузоотправитель» заполняются данные по аналогии с графой «Поставщик», т.е. все необходимые данные;
  4. В графе «Плательщик» указываются сведения покупателя товара (наименование юридического лица, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты);
  5. После следует графа «Грузополучатель», в которую вносятся сведения об организации. Нередко Плательщик и Грузополучатель совпадают, в этом случае допускается не переписывать все данные, а просто внести «он же»;
  6. Основание для возврата, с номером и датой.
  7. Описание возвращаемого товара (наименование товара, количество, цену) и полная стоимость товара, исходя из всего заказанного количества;
  8. Подписи руководящего состава компаний, указанных в накладной. Осталось только поставить печати организаций и дату составления документа.

Важно! Накладная на возврат товара составляется в 2-х экземплярах – один для покупателя, а другой соответственно для продавца. С помощью программ 1С, СБИС, БАРС и др., заполнение данных форм автоматизировано

Но можно и воспользоваться более простым способом и заполнить вручную, только обратите внимание это бухгалтерский документ и никаких поправок или опечаток не допускается. Поэтому лучше все-таки воспользоваться специальными программами для составления накладной на возврат продукции

Причины возврата товара, когда необходимо составлять акт возврата

Почему людям требуется возврат? Основные причины:

  1. Некачественный товар – просрочен или не соответствует заявленным характеристикам. Испортился, потеряв первоначальный вид.
  2. Товара много – иногда поставщик случайно отправляет больше продукции, чем заявлено в документах. Тогда покупатель может вернуть излишек обратно.
  3. Не подходит. Вещь заказали, выбрав ее по каталогу, но, когда клиент увидел заказ «вживую», он передумал. Возможно, не подошли размеры прибывшего товара, его цвет или материал. Качество хорошее, просто не подходит.
  4. Не востребован. Иногда люди сначала заказывают, но позднее, когда вещь уже доставлена, могут передумать.

В принципе, покупатель вправе осуществить возврат и не объяснять досконально продавцу, что вынудило его сделать это. Главное, правильно оформить процедуру.

Товар на гарантии куда обращаться

Когда определенный товар имеет гарантию, то на производителя в этот временной период возлагаются более высокие обязательства.

По гарантии можно обращаться к продавцу, производителю, к иному лицу, уполномоченному последним рассматривать требования покупателей относительно качества товара. Как правило, в гарантийном талоне прописываются центры обслуживания соответствующего вида товара. В настоящее время, сведения о сервисных центрах может быть размещена и на официальных сайтах производителя. Если указано несколько адресов, то покупатель может обратиться по тому адресу гарантийного обслуживания, который ему более удобен, допустим, по территориальному местонахождению.

Покупателю обязан знать, что сервисные центры могут иметь ограниченные функции, которыми уполномочены и не всегда имеют полномочия по забору товар у покупателя и возвращения его стоимости.

При осуществлении ремонта товара, находящегося на гарантийном обслуживании, то срок гарантии продлевается на его время проведения, о чем делается отметка в талоне или ином подтверждающем документе. При замене комплектующих частей товара, то на них срок гарантии исчисляется заново.

Есть ли льготы у ИП при оплате страховых взносов? Читайте эту статью.

Как вернуть в магазин технически сложный товар? Смотрите здесь.

Подытоживая, хочется сказать, что институт права по вопросам возврата товара, приобретенного с дефектами, существует достаточно давно. Но с учётом нынешних экономических и потребительский реалий, имеют место много вопросов, которые на сегодняшний день нуждаются в дополнительном обсуждении и доработке. Учитывая, достаточно обширный диапазон предоставленных покупателю прав по возврату товара, есть и определенные ограничения в их использовании, включая и утвержденные перечни товаров непродовольственного значения, не подлежащих возврату.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Позвоните на горячую линию:

ipopen.ru

Акт возврата товара с ответственного хранения

Наименование организации

АКТ
____________ N ________________

Место составления

Возврата товара с
ответственного хранения
____________________________________
  (наименование организации)
____________________________________

Настоящий акт составлен в подтверждение того, что _________________________________, именуемое в дальнейшем «Хранитель», в лице _____________________, действующего на основании _______________, возвратил _____________________________, именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице _________________, действующего на основании _________________.

Товар, переданный Хранителю в рамках Договора хранения N _________ от «__» ___________ 20__ г. и в соответствии с Актом приема-передачи товара на ответственное хранение N ______ от «__» ___________ 20__ г.

Товар, возвращаемый Хранителем Поклажедателю, передается в необходимом (полном) количестве и надлежащего качества.

Претензий Поклажедатель к Хранителю не имеет.

Хранитель передает, а Поклажедатель принимает с ответственного хранения следующие Товары:

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Наименование¦ Единица ¦Количество¦  Стоимость   ¦  НДС по  ¦  Всего  ¦
¦п/п¦   товара   ¦измерения¦          ¦   единицы    ¦ставке __%¦стоимость¦
¦   ¦            ¦         ¦          ¦товара без НДС¦          ¦  с НДС  ¦
+---+------------+---------+----------+--------------+----------+---------+
¦   ¦            ¦         ¦          ¦              ¦          ¦         ¦
+---+------------+---------+----------+--------------+----------+---------+
¦   ¦            ¦         ¦          ¦              ¦          ¦         ¦
+---+------------+---------+----------+--------------+----------+---------+
¦   ¦            ¦         ¦          ¦              ¦          ¦         ¦
+---+------------+---------+----------+--------------+----------+---------+
¦   ¦            ¦         ¦          ¦              ¦          ¦         ¦
+---+------------+---------+----------+--------------+----------+---------+
¦   ¦            ¦         ¦          ¦              ¦          ¦         ¦
+---+------------+---------+----------+--------------+----------+---------+
¦   ¦            ¦         ¦          ¦              ¦          ¦         ¦
+---+------------+---------+----------+--------------+----------+---------+
¦   ¦            ¦         ¦          ¦              ¦          ¦         ¦
+---+------------+---------+----------+--------------+----------+---------+
¦   ¦            ¦         ¦          ¦              ¦          ¦         ¦
+---+------------+---------+----------+--------------+----------+---------+
¦   ¦            ¦         ¦          ¦              ¦          ¦         ¦
+---+------------+---------+----------+--------------+----------+---------+
¦ИТОГО:          ¦         ¦          ¦              ¦          ¦         ¦
-----------------+---------+----------+--------------+----------+----------

Всего наименований: ___ (________)
Всего единиц: ________________________.
Стоимость Товара с НДС: ______________________.
НДС: ________________________________________.
Место возврата Товара: _____________________________________

ХРАНИТЕЛЬ                                         ПОКЛАЖЕДАТЕЛЬ
____________________________                      _________________________
____________________________                      _________________________
____________________________                      _________________________
____________________________                      _________________________

Опубликовано в рубрике: Акт

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                АКТ N _____
                  о возврате Поставщиком денежных средств
                      за уплаченный Покупателем товар
г. ______________                                     "___"________ ____ г.
    Настоящий акт составлен между __________________________________ в лице
                                      (наименование организации)
________________________________________ (далее - "Поставщик"), действующий
         (должность, Ф.И.О.)
на основании _______________________________, _____________________________
                                               (наименование организации)
в лице __________________________________________, действующий на основании
                 (должность, Ф.И.О.)
_______________________________________, (далее - "Продавец") и гражданином
__________________________________, паспорт: серия ________, N ___________,
            (Ф.И.О.)
выдан _______________________________, прописан(а) ________________________
(далее - "Покупатель") о нижеследующем:
    1. Товар _______________ производства __________________ был приобретен
Покупателем в _________________ (магазине) "___"___________ ____ г. по цене
________ (____________________) рублей. В процессе эксплуатации обнаружился
не оговоренный Поставщиком недостаток проданной вещи - ____________________
__________________________________________________________________________.
                           (указать, что именно)
    2. Считая,  что названный в п. 1 настоящего акта недостаток существенно
влияет  на  требование  к  качеству товара (п. 2 ст. 475 ГК РФ), Покупатель
отказывается   от   исполнения  договора  купли-продажи  и  отдает  обратно
приобретенный  у  Поставщика  товар,  а также требует возврата у Поставщика
уплаченной  за товар денежной суммы (п. 2 ст. 475 ГК РФ, п. 1 ст. 18 Закона
РФ "О защите прав потребителей").
    Возврат товара осуществляется за счет Поставщика.
    Деньги за возвращенный Товар с недостатками Покупатель получил.
    Товар с недостатками по требованию Поставщика возвращен.
    Стороны иных взаимных претензий не имеют.
    Настоящий  акт  составлен  в  трех экземплярах, по одному для каждой из
сторон.
    Поставщик: _________________
                   (подпись)
                     М.П.
    Продавец: _________________
                   (подпись)
                     М.П.
    Покупатель: _________________
                   (подпись)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт о возврате поставщиком денежных средств за уплаченный покупателем товар».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Специализированная форма N 2-РТ
  • Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам). Унифицированная форма N КМ-3
  • Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Унифицированная форма N МХ-3
  • Акт о возврате заявки на участие в конкурсе на разработку за счет средств федерального бюджета проектов технических регламентов
  • Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам). Унифицированная форма N КМ-3 (пример заполнения)
  • Акт о возвращении в среду обитания безвозмездно изъятых водных биологических ресурсов
  • Акт о возмещении поставщиком расходов покупателя, связанных с устранением недостатков товара и уменьшением стоимости товара
  • Акт о возмещении поставщиком расходов покупателя, связанных с устранением недостатков, и замене товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору
  • Акт о возмещении ущерба в части обязательств администрации города Троицка Московской области при повреждении застрахованного жилого помещения
  • Акт о возможном предстоящем увольнении сотрудника и отказе от подписи листа собеседования с предложением вакантной должности

Что нужно учитывать при оформлении подобного документа в сложившейся ситуации

Верный и юридически грамотно составленный акт на возврат товара должен, в обязательном порядке, содержать такие сведения, как:

  1. Дата оформления акта на возврат;
  2. Место, где проходило оформление акта;
  3. Реквизиты, достоверные и в полном объеме, принадлежащие компании поставщика товара и компании приобретателя;
  4. Реквизиты актов, все данные о документах, по которым производили поставку товара, указанного в акте на возврат;
  5. Причины, по которым товар возвращается поставщику;
  6. Расчет или перерасчет, производимый между поставщиком и покупателем, в следствии поставки продукции, которую невозможно реализовать;
  7. Описание того, как заказчик вернет товар поставщику;
  8. Документ, подписанный всеми лицами, которые составили акт и заверили его печатями;
  9. Документ, подписанный экспертами, при проведении экспертизы по выявлению брака, при наличии.

Также, прикрепляются документы на товары, которые были отправлены заказчику, это могут быть счета или накладные. Прикрепляются акты о дефектах, неполной укомплектованности или иных нарушениях; также, жалобы на несоответствие товара, которые подтверждают нарушения договора, заключенного между поставщиком и заказчиком при купле-продаже товара.

Компании, которые сотрудничают с большим количеством поставщиков, принимают большое количество товара или просто часто заполняют акты возврата, имеют стандартную форму акта на возврат. Для экономии времени и удобства сотрудников форма акта составлена в соответствии с требованиями Законодательства РФ, в ней учтены все требования и стандарты. Составленный заранее акт возврата удобен для заполнения сотрудником, так как все необходимые поля для заполнения отмечены.

Есть возможность составить акт в свободной форме, но необходимо соблюдать при этом условия, которые необходимы при составлении акта на возврат и предусмотрены Федеральной службой государственной статистики.

Заказчик, у которого за день было более одного возврата, составляет один акт за день. В данном акте он перечисляет все оформленные возвраты в период рабочего дня. Документы, подтверждающие возврат товара, чеки, накладные – всё прикрепляется к общему акту.

При отсутствии чека, подтверждающего приобретение товара, сотрудник обязан написать объяснительную записку, которую прилагают к общему акту на возврат вместо чека. Записка пишется в произвольной форме. Главное, указать в объяснительной причину возврата товара и его цену.

При условии, что клиент не может предоставить чек на купленный товар, вместо объяснительной записки к акту прикрепляется заявление от покупателя. В заявлении указываются паспортные данные клиента, который приобрел товар, но хочет его вернуть и получить обратно сумму стоимости товара.

Комиссия, которая составляла акт о возврате продукции, должна подписать готовый документ, представляющим собой акт на возврат товара. Подписанный и скрепленный подписями акт передается на хранении в бухгалтерию компании.

Сроки для оформления возврата

Покупатель должен проверить качество, количество и необходимую комплектацию продукции во время приемки товара. При выявлении недочетов до оприходования продукции, для возврата достаточно составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2.

Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки. Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки:

  • Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет;
  • Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок;
  • Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.

Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара.

При возвращении продукции поставщику необходимо подготовить следующие документы:

  • Акт приема-передачи с регистрационным номером;
  • Претензионное письмо в свободной форме;
  • Возвратную накладную;

После подготовки документов собирается комиссия с представителем поставщика и проводится учет.

Бланк акта о расхождениях (Форма ТОРГ — 2) скачать

Список источников

  • PravKlient.ru
  • UrOpora.ru
  • ipopen.ru
  • MirBlankov.ru
  • sokolieds.ru
  • matkap2008.ru
  • dogovor-obrazets.ru
  • forma4.info

Добавить комментарий