Правовой портал

Обязанности продавца-кассира должностная инструкция, образец резюме

Продавец-кассир должностные обязанности

Обязанности продавца-кассира не ограничиваются подсчетом итоговой стоимости покупки, приемом оплаты и пробитием кассового чека. В первую очередь он продавец, то есть основное связующее звено между товаром и покупателем.

Должностная инструкция продавца-кассира всегда состоит из множества пунктов и функций:

  • обслуживание покупателей;
  • ведение и учет кассовых (фискальных) документов;
  • обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе;
  • сверка количества наличных средств в контрольно-кассовой машине (ККМ);
  • обеспечение кассовой дисциплины (в том числе управление остатками средств в ККМ, соблюдение лимитов остатка и пр.);
  • учет запасов ленты для ККМ и прочих расходных материалов (шпагата, пломб, ордеров, сопроводительных инкассаторских ведомостей), а также расходных и приходных ордеров;
  • формирование инкассаторской сумки;
  • контроль за оптимальным количеством товарного запаса (в том числе своевременное пополнение);
  • оказание консультационной помощи покупателям относительно ассортимента, качества, потребительских свойств  и преимуществ товара, подлежащего продаже;
  • контроль за наличием и правильным размещением ценников, а также за указанием в них полной и достоверной информации о товаре;
  • участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей и ревизии денежных средств в ККМ.

Важно: продавец-кассир – это должность, по умолчанию предполагающая материальную ответственность. При обнаружении недостачи денежных средств во вверенной кассиру ККМ обязанность по возмещению ущерба априори ложится на его плечи. 

Требования к личным качествам работника

Чтобы заниматься обязанностями кассира, человеку необходимо обладать внимательностью, иметь хорошую стрессоустойчивость, быть честным. При недостатке нужных качеств, он не сможет полноценно выполнять полномочия.

Наниматель в соискателе хочет видеть:

  • уравновешенность;
  • готовность обучаться, не останавливаться на достигнутом;
  • доброжелательность;
  • эмоциональную стабильность;
  • опрятным;
  • ответственность;
  • хорошую память.

Основные навыки и опыт работы

Совсем необязательно иметь соискателю профильное высшее образование (за исключением банковских учреждений). Достаточно получить среднее или специализированное обучение.

  1. Профессия кассира предполагает такие знания:
  2. Компьютерная грамотность – владение офисными программами.
  3. Знание законов и нормативных актов ЦБ РФ.
  4. Ведение кассовой документации.

Иногда руководитель предприятия может дополнительно потребовать знание иностранного языка, наличие гражданства России и опыт работы.

Умения и возможности

Кассовые аппараты все время усовершенствуются, многие компании переходят с 2019 года на онлайн-кассы (требования законодательства). Работник должен усовершенствовать свои умения по работе с новой техникой.

Если обязанности совмещены с работой продавца, то человек должен иметь знания товароведения, технических и качественных показателей товара, условий хранения и транспортировки.

При достижениях и выполнении всех функций сотрудник может подниматься по карьерной лестнице от старшего кассира до руководителя предприятия. При поиске работы целесообразно учитывать необходимые критерии.

[youtube video=https://www.youtube.com/watch?v=V0CZNsFXauY allowfullscreen=»1″ modestbranding=»1″]

Общие положения

1.1. Бармен относится к категории служащих.

1.2. Требования к квалификации: Начальное
профессиональное образование, без
предъявления требований к стажу работы
или среднее (полное) общее образование
и специальная подготовка по установленной
программе, без предъявления требований
к стажу работы.

1.3. Бармен должен знать: — основные
нормативно-правовые документы,
регламентирующие деятельность предприятий
общественного питания; — виды и
классификацию баров; — оптимальные
параметры светового и температурного
режима в помещении бара; — правила
эксплуатации обогревательных приборов
и кондиционеров; — правила подготовки
бара к обслуживанию; правила оформления
барной стойки; — стили, виды и методы
обслуживания посетителей бара; особенности
обслуживания отдельных категорий
посетителей (подростков, семей с детьми,
инвалидов, пожилых людей); — ассортимент
и характеристику основных моющих и
дезинфицирующих средств; — правила
уборки различных видов мебели; — перечень
услуг, предлагаемых в баре; меню (карту)
бара; — правила производственной
санитарии, санитарные правила и
гигиенические нормативы (применительно
к своей специальности); — внутренние
стандарты одежды (униформы); — ассортимент
и назначение барной посуды, приборов;
правила учета и хранения барной посуды,
аксессуаров и инструментов; — техника
и правила подготовки барной посуды,
аксессуаров, инструментов и их мойки;
приемы полировки посуды; — правила
инвентаризации бара; — правила хранения,
подготовки к продаже и подачи напитков,
готовых блюд и фасованных продуктов; —
краткие характеристики, правила и
особенности подачи спиртных напитков;
правила и особенности подачи смешанных
напитков (коктейли, пунши); правила и
температурный режим подачи прохладительных
напитков, соков, минеральной воды; —
рецептуру и этикет приготовления
коктелей и напитков; — технологию
приготовления профессиональных заготовок
(льда, гарниров, украшений и т.д.); — правила
подачи табачных изделий и замены
пепельниц; — основы межличностного
общения и этикета; правила поведения в
конфликтных ситуациях; — профессиональную
терминологию; — психологию продаж; —
способы принятия оплаты (наличные
деньги, кредитные карты); — правила
кассовых операций; виды кассовых
аппаратов; — передовой отечественный и
зарубежный опыт организации деятельности
баров; — формы и правила оформления
отчетности и внутренней документации;
— режим работы предприятия; — правила
внутреннего трудового распорядка; —
организационную структуру предприятия;
— правила техники безопасности,
противопожарной безопасности; — правила
и нормы охраны труда.

1.4. Назначение на должность бармена и
освобождение от должности производятся
приказом генерального директора по
представлению старшего менеджера
ресторана.

1.5. Бармен подчиняется старшему менеджеру
ресторана.

1.6. На время отсутствия бармена
(командировка, отпуск, болезнь, пр.) его
обязанности выполняет лицо, назначенное
в установленном порядке. Данное лицо
приобретает соответствующие права и
несет ответственность за ненадлежащее
исполнение возложенных на него
обязанностей.

Риски профессии

В ходе выполнения своих обязанностей кассир несет материальную ответственность за сохранность средств. Работа сидячая и монотонная, поэтому подбирается на эту должность человек с соответствующим характером.

Присутствует также риск, так как это зона повышенного внимания со стороны мошенников и других нарушителей закона.

Неординарные ситуации в работе

В любых сложных или нештатных ситуациях поведение кассира должно быть спокойным с проявлением лояльности к гостю. Всегда нужно стремиться демонстрировать понимание его потребностей.

При необходимости поставить в известность работника службы охраны, заместителя управляющего. Ни в коем случае не проявлять раздражение и гнев.

Работа с возражениями

Перед началом разговора, желательно поприветствовать посетителя, сохраняя улыбку на лице. Ключевым правилом в сложившейся ситуации или временных неудобствах является извинение. Если сам сотрудник не может решить вопрос должным образом, то обязан пригласить для выяснения обстоятельств администрацию.

Никогда не реагировать на грубость со стороны гостя, не воспринимать его замечания как личную обиду.

Заявление для приема на работу

Закон РФ не оговаривает обязательное заполнение данного документа при трудоустройстве гражданином. Однако многие работодатели желают его оформлять на своем предприятии. Специальных требований по его составлению не предусмотрено.

Работник отдела кадров предоставляет бланк, который новый труженик должен заполнить (он же подскажет как правильно это сделать).

[youtube video=https://www.youtube.com/watch?v=ukiCVSWHj3I allowfullscreen=»1″ modestbranding=»1″]

Ознакомиться с возможным бланком заявления можно перейдя по этой ссылке

Согласно законам РФ, за невыполнение своих должностных обязанностей кассир несет ответственность. Поэтому знание своих прав и неукоснительное выполнение функционала поможет в соблюдении существующих норм.

Бесплатная консультация по телефону! Москва и обл.: ; СПб и обл.: 

Продавец-кассир

В связи с развитием торговли, получила популярность должность продавец кассир, обязанности которой взяты с двух профессий.

Оператор должен владеть:

  • режимом работы;
  • санитарными нормами;
  • правилами обслуживания покупателей в магазине и техникой безопасности;
  • оформлением торгового зала и витрин.

В работу контролера входит только денежный расчет с гостями.

Общие функции для всех заключаются в проведении таких операций:

  • работа с весами;
  • подготовка, непосредственное участие в инкассации;
  • прием, выдача финансов, работа с платежными картами;
  • оформление кассовой документации (книги, журналы);
  • выдача чеков;
  • уметь выполнять внутренний распорядок компании и основные положения ТЗ.

Кассиру желательно досконально знать кассовый аппарат, работать на нем, а при возникновении мелких поломок, устранять самостоятельно или вызывать специалистов.

Для конкретизации объема обязанностей существует должностная инструкция, которой руководствуется специалист.

Руководство к действию

Согласно законодательству, все права и обязанности кассира регламентируются должностной инструкцией. Однако, это не обязательный документ на предприятии, но очень важный.

В нем четко оговорен перечень производственных полномочий трудящегося, его нагрузка в соответствии с положением предприятия. Разрабатывается документ руководителем и состоит из трех экземпляров. Один хранится у непосредственного начальника, другой – в отделе кадров, третий – у трудящегося. Печать не требуется, т. к. акт предусмотрен только для внутреннего пользования. Ознакомление со своими полномочиями сотрудник подтверждает подписью на документе.

Основной функционал

Должностные обязанности продавца кассира совмещены с профессиональными функциями менеджера, товароведа, мерчандайзера. Выделяют такие:

  • вежливое и быстрое обслуживание посетителей;
  • соблюдение трудовой дисциплины;
  • выполнение предпродажной подготовки товара;
  • подсчет стоимости товара и его упаковка;
  • принятие денег и их сохранность, выдача чеков;
  • проведение пересчета кассы в конце смены (ее закрытие), сверка их с ККМ;
  • предотвращение спорных ситуаций;
  • содержание в чистоте место работы;
  • учет приходных, расходных ордеров, кассовых лент;
  • контроль за оптимальным количеством товара;
  • участие в ревизиях;
  • слежение за состоянием ККА;
  • осуществление возврата и обмена продукции.

Продавец-кассир также проводит консультацию по поводу ассортимента, наличия и качества продукции. Отвечает за наличие ценников и их актуальность. За невыполнение правил торговли в розницу и оптом работник несет ответственность по закону.

Профессиональные требования

Кассир относится к техническим исполнителям. Назначение, увольнение проводит глава организации, а непосредственным руководителем является старший кассир.

Труженику понадобятся такие знания:

  • знания о предельном остатке денег;
  • нормативные документы, приказы, распоряжения;
  • не распространять имеющуюся информацию про хранение, транспортировку и другие действия с ценностями;
  • выполнять разовые поручения руководителя;
  • правила обслуживания посетителей в торговом зале;
  • порядок работы с ККА;
  • формы кассовых и банковских документов и их заполнение.

Подконтрольные обязательства

В этом разделе устанавливаются проступки, за которые кассир может понести дисциплинарное наказание.

Кассир несет ответственность в таких случаях:

  1. За совершение правонарушений обязанностей исходя из административного, гражданского и уголовного законодательства России.
  2. Использование имущества, принадлежащего компании в личных целях.
  3. Частичное или полное невыполнение своих прямых функций.
  4. Нанесение материального ущерба предприятию.

Права

Кассир может:

  • ознакамливаться с новыми распоряжениями руководства;
  • настаивать на организации условий работы, предусмотренных ТК РФ;
  • оставлять свое рабочее место только с разрешения непосредственного начальника;
  • независимо ни от кого принимать ежедневные решения, которые находятся в его компетенции;
  • просить от структурных подразделений нужную информацию;
  • вносить предложения по улучшению процессов.

Условия работы

В этом пункте указываются то, чем регламентирует рабочий график (командировочные поездки).

Пример: режим работы, его обязанности регламентируются:

  1. Приказами и распоряжениями руководства предприятия.
  2. Правилами ТБ и внутреннего распорядка.
  3. Гигиеническими нормами и ТК РФ.

Образец типовой должностной инструкции

Этот документ необходим для разрешения возникших недоразумений между работодателем и сотрудниками, в т. ч. и в суде. Поэтому вся информация в ней должна быть лаконична, достоверна.

Скачать обновленный образец должностной инструкции можно здесь

Резюме для соискателей на данную профессию

Перед тем как принять решение об устройстве на работу, нужно узнать:

Список обязанностей – зачастую указывают не совсем те функции, которые соответствуют предлагаемой вакансии. Очень часто работодатели в объем обязанностей одной должности добавляют выполнение смежных.

О репутации организации или филиала, где будет непосредственное место работы. Подойдут отзывы в интернете, мнение бывших сотрудников.

Для составления резюме необходимо указывать такие данные:

  • качества, которые необходимы при выполнении заявленной должности;
  • наличие опыта работы;
  • образование, в т. ч. дополнительные курсы, тренинги.

Важно добиться первенства по отношению к другим желающим занять эту должность, иметь свой отличительный штрих. При составлении собственного резюме можно использовать образец, который можно скачать на сайте бесплатно

При составлении собственного резюме можно использовать образец, который можно скачать на сайте бесплатно

Резюме продавца-кассира как получить работу

Изучая объявление о вакансии продавца-кассира, обращать внимание нужно не только на перечень требований к соискателю. Содержание будущего резюме, а порой и целесообразность его направления зависят от многих факторов, и размер заработной платы здесь играет вовсе не ключевую роль

Во-первых, перечень обязанностей: если в их числе есть выполнение функций, явно не соответствующих предлагаемой должности, лучше не рисковать. Например, слишком экономные работодатели нередко пытаются возложить на продавца-кассира обязанности по ведению переговоров с поставщиками, хотя на самом деле заниматься этим должен совсем другой специалист. И дело даже не в паре лишних движений – подобное условие почти наверняка означает перспективу работы фактически по нескольким должностям. Разумеется, за одну зарплату.

Во-вторых, имеет смысл изучить репутацию работодателя и магазина, в котором предполагается получение работы. Быть может, нескольких отзывов, размещенных в интернете, будет достаточно для того, чтобы поискать другую вакансию.

Если никаких настораживающих факторов нет, можно приступать к составлению резюме продавца-кассира. Главная задача на этом этапе – добиться преимущества перед остальными соискателями. Поэтому помимо сведений, указывающих на соответствие заявленным требованиям, не будет лишним сообщить о себе дополнительную информацию. Например, при наличии опыта работы на смежных должностях (продавец-консультант, контроллер-кассир) об этом непременно нужно сообщить.

Не стоит умалчивать и об имеющихся в багаже документах, свидетельствующих об окончании различных курсов, тренингов и прочих образовательных программ, даже если они напрямую не связаны с обязанностями продавца-кассира: резюме привлечет больше внимания, если в нем будет указано, например, о прохождении тренинга, обучающего продуктивному общению с клиентами. Это, как минимум, даст работодателю основание составить о соискателе впечатление как о человеке, нацеленном на личностный и профессиональный рост.

Тем, кто ищет работу впервые или просто никогда не занимал должностей в сфере торговли, поможет образец резюме продавца-кассира. По соответствующему запросу, заданному в интернете, можно будет выбрать наиболее подходящий экземпляр. Лучше всего изучить сразу несколько вариантов, максимально соответствующих потенциальной работе. Если речь идет о магазине обуви или одежды, резюме продавца-кассира продуктового супермаркета брать за основу не стоит – специфика должностных обязанностей имеет весьма существенные различия.

Составление должностной инструкции кассира

Шапка

  • Сначала вверху документа посередине нужно указать его наименование.
  • Затем в правой верхней части необходимо оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции директором компании.
  • Тут следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, оставить строку для подписи с расшифровкой и поставить дату составления документа.

Общие положения

  • В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать, к какой категории работников относится кассир (специалист, технический персонал, рабочий и т.д.) и основания для начала исполнения трудовых функций (приказ, распоряжение директора и т.п.).
  • Затем нужно вписать непосредственного руководителя кассира (без написания конкретных фамилий) и требования по уровню образования, стажу и опыту, без наличия которых сотрудник не может быть допущен к работе.
  • После этого в этом же разделе нужно перечислить все законы, акты, нормативы и документы с которыми кассир обязан быть знаком, а также знание кассового аппарата и правила обращения с ним.
  • Здесь же вписывается сотрудник, который будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен).
  • В заключение в этом разделе следует указать, какими нормативными документами руководствуется кассир при исполнении рабочих обязанностей (обычно это устав, приказы и распоряжения руководства, законодательные акты и т.п.).

Должностные обязанности кассира

Во втором разделе фиксируются функции, которые возлагаются на кассира

Этому разделу следует уделить особое внимание и описывать их нужно тщательно, подробно и точно, учитывая тот факт, что кассир является материально-ответственным лицом

Важно, чтобы перечень обязанностей укладывался в рабочее время сотрудника

Права кассира

В разделе «Права» нужно подробно расписать полномочия и инициативы кассира, которыми он может пользоваться, чтобы выполнять свою работу максимально качественно и эффективно

Ответственность кассира

Раздел «Ответственность» устанавливает конкретные нарушения, за которые кассир может быть привлечен к дисциплинарному наказанию

Важно, чтобы они соответствовали рамкам закона и Трудового кодекса РФ

Условия работы

В «Условиях работы» следует указать, чем регламентируются условия работы, а также какие-то особенности (например, служебные командировки, сменный график, неполный рабочий день и т.п.).

В конце инструкцию надо согласовать с сотрудником, несущим ответственность за соблюдением норм и правил, прописанных в данном документе. Сюда следует вписать его должность, название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и дать ей расшифровку.

Аналогичным образом чуть ниже следует указать данные о кассире: его фамилию, имя, отчество (полностью), должность, наименование компании, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Правила составления должностной инструкции

В законе нет такого понятия, как должностная инструкция кассира, соответственно, не существует и единого ее образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать должностные инструкции сотрудников или писать их (при минимальных корректировках) по распространенным шаблонам.

Должностная инструкция всегда содержит несколько разделов, основные из которых: «Общие положения» «Обязанности», «Права», «Ответственность», но иногда этот список пополняется и другими пунктами, такими как «Право подписи», «Прочие условия» и т.д.

Документ должен быть заверен подписью самого кассира, руководителем подразделения (главным бухгалтером, начальником отдела кадров и т.п.), а также директором предприятия.

Подпись кассира будет свидетельствовать о том, что он ознакомился с возлагаемыми на него функциями, согласен с ними и понимает лежащую на нем ответственность.
Удостоверять должностную инструкцию печатью не обязательно, так как она относится к внутренней документации предприятия.

Список источников

  • nsovetnik.ru
  • MoiPrava.pro
  • assistentus.ru
  • StudFiles.net

Добавить комментарий