Правовой портал

Какие документы нужны для временной регистрации

Особые моменты при оформлении свидетельства

При оформлении необходимо грамотно и верно заполнить заявление и внести правильные сведения. Сдавая паспорт, заявитель получает прописку и устанавливается дата получения временной регистрации. В сам гражданский паспорт отметка не ставится, выдается соответствующий вкладыш.

Заявитель и собственник объекта недвижимости имеют право не предъявлять свидетельство на право собственности. В такой ситуации сотрудники миграционной службы делают внутренний запрос в Росреестр. Сведения, полученные по служебным каналам, должны подтверждать право владельца на прописку посторонних лиц. Срок процедуры продляется по объективным причинам до 8 дней.

Если временная регистрация осуществляется для иностранца, то могут понадобиться услуги переводчика. Все личные документы лица должны быть переведены и нотариально заверены. При невозможности заполнить заявление на русском языке, сделать это могут сотрудники миграционной службы, подпись ставится собственноручно заявителем.

Свидетельство

Этот документ выдается при временном учете граждан по конкретному адресу. Этот документ выдается на основании внесенных изменений в Единую информационную базу миграционной службы. Также данная информация хранится в архиве в печатном виде. Свидетельство содержит в себе идентификационный номер, который внесен в Единую базу. Согласно этим сведениям можно легко проверить подлинность свидетельства.

Также свидетельство имеет следующие пункты:

  • штрих-код;
  • номер;
  • персональные сведения о том человеке, которому выдано свидетельство;
  • адрес, по которому человек получил временную регистрацию;
  • срок действия этого документа;
  • в форме табличных данных перечисляются сведения о зарегистрированных детях до 14 лет по данному адресу;
  • далее указаны паспортные данные человека, которому выдано свидетельство;
  • должность ответственного лица, который составил и выдал этот документ;
  • наименование регистрирующего органа;
  • печать, дата выдачи и подпись ответственного должностного лица.

Этот документ является официальным подтверждением того, что человек встает на учет по месту своего пребывания.

По законодательству граждане России обязаны проходить временную регистрацию, если они проживают по другому адресу более 3 месяцев.

Регистрирующие органы

Основным органом, в чьи полномочия входит регистрация всех перемещений граждан, является миграционная служба. Но для разгрузки местных отделений ФМС были созданы дополнительные государственные органы, которые ведут проверку документов, при приеме их с последующей их передачей в ФМС.

К этим органам относятся:

  • отделение паспортного стола, которому подведомственен новый адрес проживания человека;
  • многофункциональный центр.

В этих органах любой гражданин может подать документы и заявление для получения временной прописки. Кроме того эти органы имеют право передавать информацию о нарушении сроков регистрации для вынесения дальнейшего административного наказания.

Кроме визита в данные органы существует еще несколько вариантов подачи заявлений:

  • через представителя;
  • через почту;
  • через портал госуслуг.

Чтобы поставить на учет себя через представителя, необходимо выдать ему доверенность. Она заверяется у нотариуса. На этом документе должны быть прописаны полномочия, которые передаются представителю. На основании этого документа и личного паспорта представитель может прийти в любой регистрационный орган из перечисленных и оформить временную прописку.

При отправке документов по почте важно знать, что все копии должны быть заверены у нотариуса. Датой подачи заявления будет считаться дата, которую проставит сотрудник почты на конверте при приеме письма

Лучше всего отправлять письмо с уведомлением и с описью. В случае потери письма или его задержки, отправитель всегда сможет доказать то, что он своевременно отправил документы.

Портал государственных услуг дает возможность не выходя из дома оформить временную регистрацию. Но для этого нужно иметь регистрацию на этом портале с идентифицированным паспортом. Существует три способа идентификации документа, удостоверяющего личность человека. После этого появляется доступ к полному перечню государственных услуг.

Нужно выбрать необходимую услугу и заполнить электронную форму заявления. После подачи этого заявления и отсканированных документов сотрудники ФМС обязаны будут получить согласие собственника на регистрацию заявителя. В случае получения согласия свидетельство о постановке на учет будет выдано в течение 3 суток. В заявлении можно указать, каким способом заявитель желает получить это свидетельство.

Сотрудники ФМС могут отправить свидетельство по почте, либо передать в любой регистрирующий орган или свое территориальное отделение для выдачи заявителю.

Стоимость

Данная услуга для российских граждан абсолютно бесплатная. Ни один сотрудник государственных органов не имеет право требовать оплату какой-либо пошлины за предоставление данной услуги. Бланк выдается также совершенно бесплатно.

Оплата потребуется только в случае оформления нотариальной доверенности на доверенное лицо, или для заверения копий документов нотариусом. Эти услуги оплачиваются по тарифам нотариальной конторы.

В случае утери свидетельства оплата за повторную выдачу документа не взимается. Достаточно лишь подать заявление о повторной выдаче свидетельства.

На основании установленных правил все граждане РФ должны проходить временную регистрацию.

Бланк временной регистрации

Если гражданин России планирует временно пребывать более 90 дней по определенному адресу, то он должен обязательно получить временную регистрацию. Для этого нужно заполнить установленную законодательством форму 1, которая является бланком – уведомлением миграционной службы.

Порядок заполнения этого бланка будет следующий:

В первую очередь указывается наименование территориального органа, в который подается данный документ

Эту информацию можно получить у сотрудников регистрационной службы.
Далее важно указать свои персональные данные, либо данные человека, за которого заполняется данный документ.
После пишутся даты планируемого нахождения гражданина по данному адресу и место, откуда он прибыл.
Далее пишутся персональные данные того человека, который является собственником и предоставил право проживания в этом жилом помещении.
После этого нужно указать, на основании какого документа данное лицо получило право проживания. Это может быть простое заявление от собственника жилья, либо договор аренды и прочие основания.
Далее указывается адрес, где человек просит его временно зарегистрировать.
Паспортные данные прибывшего гражданина.
Внизу ставится дата подачи заявления и подпись заявителя.
Это подтверждается подписью собственника жилья, здесь же указываются его паспортные данные.
Все указанные сведения заверяются сотрудником государственного органа и печатью организации

Также ставится дата принятия документа.

Вместе с этим документом сотруднику должен быть предоставлен также и необходимый перечень бумаг.

Документы

Необходимые бумаги для регистрации граждан определены законодательством России. В зависимости от того, кто регистрируется определен индивидуальный перечень для граждан России и других лиц.

Для граждан России потребуется предоставить следующие документы:

  • личный паспорт заявителя и собственника жилья, который присутствует при регистрации;
  • для несовершеннолетних граждан, не имеющих паспорт, необходимо свидетельство, подтверждающее дату их рождения;
  • заявление формы 1;
  • документы, на основании которых регистрируемый гражданин получает право пользования данным жильем.

К бумагам, которые дают основания пользования жильем могут относиться:

  • письменное заявление собственника жилья;
  • договор аренды квартиры;
  • договор найма.

При оформлении временной регистрации для несовершеннолетнего гражданина, заявление формы 1 заполняет его законный представитель, который должен доказать свое право документально. Для родителя этим документом является официальная запись в свидетельстве ребенка о персональных данных его родителей. Для опекунов таким документом является договор опекунства.

Срок регистрации, на который подается заявление должен соответствовать бумагам, подтверждающим право пользования этим имуществом.

С момента подачи документов, они должны быть переданы в миграционную службу в течение 3 дней. А ФМС в течение этого же времени должно зарегистрировать человека и выдать соответствующее свидетельство.

Что это такое

Нужная для оформления временной прописки форма – это законодательно утвержденный  бланк, формата А5.

В документе указана информация о получателе прописки: его фамилию, имя и отчество. Кроме того, в бланке указана дата и место рождения человека, адрес его прописки и период, на который оформляется регистрация.

В документе также содержаться сведения о паспортных данных того, кто получает регистрацию.

Под всей этой информацией должен поставить подпись работника ФМС, оформляющий форму №3. Также должна быть указана его должность и фамилия.

Нужно понимать, что этот документ не действителен без предъявления паспорта. Для того, чтобы не потерять его специалисты советуют сделать цветную копию формы, заламинировать ее и использовать  в дальнейшем при необходимости. Оригинал же лучше хранить в надежном месте.

Как получить форму №3

Оформляют временную регистрацию там же, где и постоянную – в органах ФМС. Подать документы можно и через МФЦ. В этом случае после проведения определенных проверок, все данные человека будут переданы в паспортный стол через Многофункциональный центр.

Можно оформить временную регистрацию через сеть Интернет  на портале «Госуслуги».

Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, выбрать необходимый раздел и заполнить все страницы.

Затем уже с оригиналами документов необходимо будет прийти в паспортный стол для подтверждения поданной через портал информации.

Для оформления временной регистрации специалистам паспортного стола потребуется информация об имени, фамилии, отчестве получателя, а также адрес его постоянной прописки.

Необходимо обязательно указать период, на который оформляется регистрация и основание для ее получения.

Кроме того, потребуется адрес, по которому человек планирует оформиться. Сообщить необходимо и свои паспортные данные.

При оформлении временной регистрации в  сам паспорт отметок о прописке делать не будут.

Однако, для оформления на время проведения проверки всех поданных в ФМС документов, удостоверение личности заберут. Взамен выдадут временный документ.

Временную регистрацию – форму  №3 можно оформить на срок от 3 месяцев до пяти лет.

После окончания срока действия временная регистрация аннулируется автоматически. В случае, если человеку требуется ее продлить, необходимо вновь собирать все документы и нести в ФМС.

Временно зарегистрироваться в муниципальной квартире можно на срок от полугода до года.

Отметим, что оформление временной регистрации не потребует материальных затрат. В настоящее время эта процедура бесплатная.

Если квартира чужая

В случае, если жилье, в которое регистрируется человек, ему не принадлежит, необходимо личное присутствие владельца.

В случае, если он не имеет возможности присутствовать во время подачи заявления в ФМС, работнику службы необходимо предоставить его нотариально заверенное согласие.

Есть и другие варианты.

К примеру, владелец квартиры может оформить доверенность на человека, который будет выступать от его лица при оформлении регистрации.

Но эту доверенность должен оформить только владелец жилья.

Форму №3 может заполнить хозяин квартиры в присутствии нотариуса, который  должен ее и заверить затем.

Документ должен быть передан в ФМС вместе с остальными необходимыми для регистрации документами.

Можно обратиться за помощью в этом вопросе к посредникам, которые сами сделают всю необходимую работу.

Однако, от обращения к ним специалисты призывают отказаться. В сфере недвижимости работает много мошенников, которые могут оставить людей без денег и регистрации.

Для чего нужна форма №3

Прописка, даже пусть и временная, потребуется, к примеру, при разводе, женитьбе, оформлении ребенка в детский сад или школу, оформление на работу, получение медицинских услуг и льгот.

Кроме того, по временной регистрации можно получить статус малообеспеченного.

Специалисты отметили, что в случае, если у человека есть в другом месте постоянная прописка, она не будет аннулирована.

Просто на время станет неактуальной.  Кроме того, нужно понимать, что за отсутствие временной регистрации человек может быть оштрафован.

Просмотров:
2 137

Через госуслуги

Процедура получения временной регистрации всегда сопровождается стоянием в очередях и тратой личного времени. Не все люди и не всегда могут себе этого позволить. Чтобы избежать всего этого, можно доверить оформление прописки специальному госучреждению, занимающемуся данной работой.

Список необходимой документации также можно найти на сайте, кликнув на нужный раздел о временной регистрации.

Основанием для начала процедуры оформления прописки через госуслуги является наличие таких документов:

  • заявление;
  • паспорт (внешний либо загранпаспорт);
  • свидетельство о рождении (для детей);
  • разрешение на пребывание в России;
  • причина временного проживания на территории РФ (учёба, лечение, командировка и пр.).

Выдача свидетельства о временной регистрации производится в отделении ФМС лично в руки. О времени и месте получения данного документа сотрудники паспортного стола уведомляют за несколько дней. При себе регистрируемому нужно обязательно иметь оригиналы всех ранее отправленных в электронном виде документов.

Какие ещё документы понадобятся

  1. Если заявление на прописку подаётся лично, то с ним вместе предъявляются:
  • Оригинал документа, удостоверяющего личность заявителя;
  • Документ, согласно которому жилец поселился по временному адресу (Это или договор найма, или социального найма, либо свидетельство о регистрации права собственности. Допускается подать заявление или от собственника, или от владельца жилья.). Эти договоры или заявление владельца можно удостоверить у нотариуса, и тогда хозяину жилья нет необходимости самому приходить в отдел регистрации и подтверждать своё разрешение на поселение.
  • Согласие на вселение временного жильца от каждого совершеннолетнего человека, живущего в квартире. Его обязательно нужно составить письменно, а содержание изложить произвольно.
  1. Направляя документы на прописку по почте, надо проследить, чтобы в бланке №1 ПР обязательно была проставлена подпись обладателя жилья.

По правилам, копия документа, подтверждающего право на вселение, обязательно заверяется нотариусом или другим служащим, отвечающим за приём документов. Это должностные лица жилищных организаций, руководство ЖСК, руководители управляющих компаний и товариществ собственников.

Правда, тут надо иметь в виду, что в реальности сотрудники регистрационных отделов МВД порой не знакомы с упомянутым правилом, а поэтому порой не принимают к оформлению документы, не заверенные нотариально.

  1. Заявление о регистрации можно отправить в электронном формате. Тогда к нему нужно приложить электронную копию документов, обосновывающих проживание. Разумеется, на портале надо будет пройти процесс официальной регистрации.

Некоторые преимущества есть у тех, кто прописывается на основании договора социального найма или свидетельства о государственной регистрации права на жилье. Они могут вообще не подавать названные документы. Данные о них регистрационный отдел должен получить самостоятельно от компетентных инстанций.

Документы для прописки в приватизированной или муниципальной квартире

Говоря о квартирных вопросах, решающий момент в сборе документов играет такой момент, как статус квартиры – муниципальная или приватизированная жилплощадь. Для тех, кто интересуется, какие нужны документы для временной прописки в квартиру родственника, изначально нужно выяснить этот вопрос.

Для приватизированной площади ситуация может пойти одним из таких путей:

  • Для прописки самого собственника, ему предстоит обратиться в паспортный стол с удостоверяющим личность документом, правоустанавливающими документами на имущество и собственноручно написанное заявление (его можно написать по установленной форме непосредственно в учреждении). Нюанс: когда у жилплощади есть сразу несколько собственников, то один из них может свободно прописываться, так как от других разрешения не нужно.
  • Когда же прописывается не собственник квартиры, то тут уже в обязательном порядке потребуется предоставление согласия владельца или всех собственников (если их несколько) квартиры. В остальном же бумаги потребуются такие же, как и в предыдущем случае. Нюанс: если среди собственников есть лица, не достигшие совершеннолетия, то такой документ-согласие должны выдать в органах опеки.

Что касается прописки в муниципальных квартирах, то тут также есть два пути решения вопроса по документации:

При регистрации близкого родственника (мужа, жены, ребенка или родителя), организация не будет обращать внимание на квадратуру площади жилья. Тут пакет документации должен содержать:
Документ нанимателя и регистрируемого, подтверждающий их личности
Бумага о заключении найма
Письменное заявление от каждого лица, которое проживает на жилплощади
Выписки лицевого счета и домовой книги
Для мужчин требуется наличие оригинала военного билета
У регистрируемого на руках обязан быть лист убытия с предыдущего места жительства
Заявление от проживающих на квартире людей, должно составляться в организации, поэтому всем лицам (достигшим совершеннолетия) необходимо туда явиться.. Если требуется регистрировать лицо, которое не является родственником, то представители паспортной службы будут обращать внимание на квадратуру жилплощади

Согласно Жилищного кодекса, когда метраж оказывается меньше положенного на одного человека, то в прописке отказывают

Если требуется регистрировать лицо, которое не является родственником, то представители паспортной службы будут обращать внимание на квадратуру жилплощади. Согласно Жилищного кодекса, когда метраж оказывается меньше положенного на одного человека, то в прописке отказывают

Это позволяет препятствовать махинациям с прописками людей. Что касается документов, то они следующие:

  • Согласие от каждого проживающего
  • Согласие органов территориальной администрации (допускается наличие бумаги от комитета по управлению имуществом)
  • Остальной пакет документов содержит в себе все тоже самое, что и в предыдущем варианте, как при прописке родственника.

Рекомендуется лично обратиться в организацию, занимающуюся пропиской и там получить точную консультацию по поводу списка документов.

Особенности подачи документов

По почте

Законодательно предусмотрено оформление временного пребывания без участия самого переехавшего.

В частности, документы можно отправить по почте.

Это удобный вид услуги для регистрации в мегаполисах, таких, например, как столицы, где потоки мигрантов велики.

Что нужно сделать? Подготовить комплект документов и отправить почтой или курьерской службой.

Вложить в конверт при выборе подобного варианта следует:

  • Заявление о необходимости в регистрации от гражданина, собственника помещения, обязательно заверенное у нотариуса.
  • Копию паспорта.
  • Документ–основание для временного проживания. Он также должен быть заверен либо нотариусом, либо руководителем компании, направившим работника в длительную командировку.
  • Лист прибытия с адресом проживания.
  • Статистический лист прибытия (форма 12П), если запланировано, что временное проживание превысит три месяца.

Готовое свидетельство можно получить двумя способами: самостоятельно прийти в отделение ТО ФМС либо по почте (подобный вариант должен быть указан в заявлении).

Через интернет

У тех, кто не хочет тратить время в поездках и очередях, есть современная альтернатива. На сайте государственных услуг предусмотрена и регистрация.

На портале gosuslugi.ru есть подробная пошаговая инструкция, что нужно делать при выборе услуги – временная регистрация.

Стандартное действие – регистрация на данном интернет-ресурсе.

После того, как по почте вам придет персональный код подтверждения и появится доступ на сайт, в нужном разделе можно будет увидеть, какие нужны документы оформления временной регистрации через виртуальный ресурс. Это:

  • паспорт и свидетельство о рождении (ребенку)
  • основание для временной регистрации.

Документы, естественно, нужны в электронном варианте. Их надо загрузить в приложение к стандартной форме. Это не считая того, что при заполнении формы вы уже введете всю необходимую информацию о себе.

Достоверность сведений будет проверяться. После чего вам назначат дату и время для посещения ТО ФМС с оригиналами документов. Здесь вы и получите документ о временной регистрации.

Платить за оформление временной регистрации ничего не нужно. Эта процедура бесплатна.

Оформление временной регистрации

Временную регистрацию можно оформить следующими способами:

  • Лично подав необходимые документы.
  • Подавая документы через единый портал государственных услуг.
  • Подав документы по почте.

Оформление лично

При оформлении временной регистрации лично нужно в ФМС подать следующий пакет документов:

  • Заявление о регистрации по месту пребывания *.doc
  • Документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение.
  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Согласие собственника на вселение, которое указывается в заявлении.

В течение 3 дней ФМС рассматривает документы и выдаёт свидетельство о регистрации. Исключением могут явиться ситуации, если нет документов, являющихся основанием для регистрации или согласия собственника жилья. Для дополнительной проверки указанных в заявлении фактов органам ФМС дается 8 дней и срок регистрации увеличивается. В этом случае собственник жилья, в которое будет вселяться регистрирующийся гражданин, должен обратиться к участковому уполномоченному полиции в документами регистрирующего и после одобрения передать документы в органы ФМС, где в течение 3 дней принимается решение и выдаётся свидетельство.

Оформление через единый портал Госуслуг

  • Заявление о регистрации по месту пребывания *.doc
  • Документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение.
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  • Адресный листок убытия *.doc
  • Адресный листок прибытия *.doc
  • Листок статистического учета прибытия *.doc

После поступления заявления должностные лица органа ФМС проводят проверку и в течение 3 дней уведомляют гражданина о том, что он должен прийти за свидетельством о регистрации, имея при себе паспорт и оригинал документа дающий основание для вселения в жилое помещение. По прибытии в орган ФМС заявитель получает свидетельство в течение 40 минут.

После выдачи свидетельства и завершения процесса регистрации орган ФМС в течение 3 дней уведомляет об этом собственника жилого помещения.

Отправка документов почтой

В пакете отправляемых документов должны быть:

  • Заявление о регистрации по месту пребывания *.doc
  • Документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение.
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  • Адресный листок убытия *.doc
  • Адресный листок прибытия *.doc
  • Листок статистического учета прибытия *.doc

После получения всех документов, органы ФМС проводят проверку на соответствие представленных данных действующему законодательству. Если всё нормально, заявителю направляется уведомление с предложением в течение 3 дней после получения уведомления прибыть в орган ФМС с документом, удостоверяющим личность.

После прибытия заявителя ему в течение 1 часа должно быть выдано свидетельство о временной регистрации. После выдачи свидетельства органами ФМС в течение 3 рабочих дней должен быть уведомлен собственник жилого помещения, в котором заявитель временно зарегистрировался.

Регистрация ребёнка

Если родитель ребёнка уже получил временную регистрацию по месту проживания, то ребёнка просто подселяют в это жильё, при этом согласие собственника не требуется. Данное правило распространяется и на договоры найма в государственном и муниципальном фонде. Основанием для регистрации ребенка будет факт регистрации его родителей или законных представителей в жилом помещении. Но личное присутствие собственника помещения и внесение о нем данных в заявление необходимо.

Онлайн заполнение на сайте ФМС

Страница содержит образец правильного заполнения, нормативные акты и другие сведения о проведении процедуры постановки граждан на миграционный учёт.

Для получения услуги нужно войти на сайт, заполнить необходимую форму, внести в неё сведения о прилагаемых документах, реквизиты этих документов и сведения о месте прописки.

Сканкопии необходимых документов можно будет загрузить в открывшемся специальном окне. После заполнения всех полей следует нажать кнопку «Подать заявление».

Данный способ подачи удобен тем, что система укажет на незаполненные поля или на ошибочное заполнение каких-либо из них.

Если всё сделано правильно, система оповестит о том, что заявление принято к рассмотрению.

Через трое суток вы получите электронное письмо с приглашением на получение документа в соответствующее отделение ФМС.

При посещении организации сотрудник ещё раз должен проверить все документы, копии которых вы подавали в электронном виде. В связи с этим при посещении ФМС все документы должны быть при вас.

Узнайте на нашем сайте о том, чем может грозить временная регистрация собственнику квартиры.

Добавить комментарий