Правовой портал

Обходной лист при увольнении образец скачать

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт в его трудовой договор в обязательном порядке.

Что делать, если обходной лист не заполнен

Допустим, работнику был выдан обходной лист (выдавать его рекомендуется как можно раньше, чтобы сотрудник успел обо всем отчитаться, например, на следующий день после получения заявления об увольнении).

Рассмотрим варианты действий работодателя в зависимости от заполнения этого листа работником:

  1. Сотрудник обошел все структурные подразделения. В каждом из них ему были проставлены отметки об отсутствии задолженностей. Этот лист получает руководитель организации и спокойно отпускает увольняемого в установленный законом срок, выдает все необходимые документы.
  2. Сотрудник не стал заполнять обходной лист или же не все начальники структурных подразделений поставили свои отметки. Итак, как уже было сказано выше, отказать в увольнении работнику нельзя. Но и просто отпустить должника будет неправильно. Как действовать работодателю в этом случае рассмотрим ниже.

Конечно, не стоит паниковать. Да, работник уволился и теперь не состоит в отношениях с работодателем. Однако, если он не отчитался за переданное имущество и никоим образом не доказал тот факт, что возвратил его, то он остается должником.

Если устные беседы и требования возвратить полученное ни к чему не привели, то в этом случае следует направить работнику претензию, в которой изложить все требования о возврате имущества, денежных средств или документов. И если реакции не будет даже на претензию, то стоит сразу обратиться в суд. Но уже не с требованием заполнения каких-либо документов, а с требованием вернуть невозвращенное имущество.

В случае когда речь идет о недостаче ТМЦ, находившихся под материальной ответственностью увольняемого, можно сразу обратиться с заявлением в суд и органы полиции. В этом случае вполне возможно хищение со стороны работника, поэтому действовать нужно незамедлительно.

Уже подписаны более 6 000 человек.

Получайте самые свежие статьи.

Как зарабатывать.ру — Копирование материалов строго запрещено.

Обходной лист при увольнении правомерность в украине

КЗпП. Стаття 47. Обов’язок власника або уповноваженого ним органу провести розрахунок з працівником і видати йому трудову книжку

karolin пральна запостила — обходной вне закона! так чо ходить?

karolin пральна запостила — обходной вне закона! так чо ходить?

В цій частині відповіді я з вами погоджуюсь.

Якщо працівник — матеріально-відповідальна особа, то всі претензії підприємства, які не змогли владнати до звільнення працівника, — через суд.

А ви впевнені, що обхідний лист не передбачений локальним нормативним актом — Правилами внутрішнього трудового розпорядку пілприємства, на якому працює автор теми?

Якщо в ПВТР визначені правила і порядок оформлення обхідного лдистка при звільненні, то ця процедура є обовязковою. Звичайно, неоформлення, або несвоєчасне оформлення цього документа не надає роботодавцеві права на затримку видачі трудової книжки та «розрахункових9quot; грошей, але підставою для накладення дисциплінарного стягнення може бути (з усіма передбаченими наслідками, такими, наприклад, як позбавлення премії). Ну, а якщо цьому вже пердувало накладення дисциплінарного стягнення (протягом року) за інше порушення ПВТР, то і підстава звільнення може буте змінена. cool:

Якщо в ПВТР визначені правила і порядок оформлення обхідного лдистка при звільненні, то ця процедура є обовязковою. Звичайно, неоформлення, або несвоєчасне оформлення цього документа не надає роботодавцеві права на затримку видачі трудової книжки та «розрахункових9quot; грошей, але підставою для накладення дисциплінарного стягнення може бути (з усіма передбаченими наслідками, такими, наприклад, як позбавлення премії). Ну, а якщо цьому вже пердувало накладення дисциплінарного стягнення (протягом року) за інше порушення ПВТР, то і підстава звільнення може буте змінена. cool:

Posted on 30.11.2017 by . This entry was posted in Название категории. Bookmark the permalink.

Обходной лист структура документа

В обходном листе приводят указание:

  • Ф. И. О., должности сотрудника;
  • даты и причины увольнения сотрудника;
  • наименования документа – «Обходной лист»;
  • наименования компании-работодателя;
  • перечня структурных подразделений фирмы, перед которыми у сотрудника могут быть обязательства (и наоборот);
  • отметок об исполнении сотрудником своих обязательств перед соответствующими подразделениями (и наоборот);
  • ФИО сотрудников соответствующих подразделений, которые своей подписью удостоверяют факт исполнения работником и подразделениями взаимных обязательств;
  • дат исполнения сотрудником и подразделениями фирмы взаимных обязательств;
  • даты передачи сотрудником обходного листа работодателю.

Перечни подразделений фирмы, ФИО ответственных сотрудников, обязательств, а также дат их исполнения и удостоверяющих подписей могут быть зафиксированы в обходном в виде таблицы.

Увольняющийся сотрудник должен удостоверить факт исполнения обязательств структурных подразделений фирмы перед ним своей подписью.

Нужно ли в наше время заполнять Обходные листы при увольнении с места работы

Обходной лист подписывают в случае увольнения с работы у всех видов работодателей. Хоть в трудовом Законодательстве Российской Федерации и нет такого понятия как “Обходной лист” ( в народе прозванный “бегунок”), тем не менее он существует. Видать осталось ещё с времён СССР.

Хотя, с другой стороны, это очень удобный, практичный документ, показывающий о том есть ли противоречия между увольняемой стороной и работодателем. Практически ещё ни одно увольнение не происходит без беготни и подписывания обходного листа. Примерный образец бланка “Обходного листка”, Вы сможете скачать прямо с нашего сайта.

Разве что на маленьких предприятиях, где небольшой коллектив и мало материально-товарных ценностей, руководства и всяких бюрократических отделов, вполне можно обойтись без него.

“Обходной лист” применяется в таких случаях:

  • когда необходимо доказательство полного возврата увольняемым сотрудником ранее вверенного ему какого-нибудь имущества нанимателя (мебель, канцтовары, оргтехника и прочее);
  • в качестве подтверждающего документа передачи своих дел и рабочего инструмента от бывшего сотрудника его заместителю на должности;
  • фиксирует факт прекращения его прав на пользование материальных, денежных, информационных и корпоративных ресурсов предприятия.

Небольшой видео совет об увольнение сотрудника по соглашению сторон :

Заполнение документа при увольнении сотрудника

Так как правил оформления бланка обходного листа и какой-то либо порядок его подписания нигде не регламентируется, то он может иметь произвольную форму. Его можно утвердить локальным актом учреждения, на котором проходит увольнение сотрудника. Однако, существует общепринятый некий порядок и его необходимо придерживаться. Обычно в целом вся процедура сводится только к одному. Обходной лист выдают на руки работнику заранее, непосредственно перед тем как издадут приказ об его увольнении.

Он ходит по разным отделам, которые вписаны в обходной лист и руководители (или лица занимающие руководящие должности организации работодателя) вносят в него записи об отсутствии (или наоборот, наличии) у данного сотрудника задолженностей по его основной работе, денежным средствам, ответственности за товарно-материальные ценности и т. д.

Им необходимо визировать лист своей личной подписью. После окончания процедуры подписывания обходного листа и решения всех вопросов, связанных с ним, его сдают в “Отдел кадров” предприятия. Там он и хранится необходимое время вместе с личным дело уволившегося сотрудника. Обычно этот срок тоже регламентируется актами и внутренними нормами компании-предприятия. В основном,на практике это где-то 3 года, после истечения этого времени личное дело вместе с обходным листом передают в архив.

Ещё одно коротенькое видео с советами юриста по обязанностям работодателя при увольнении сотрудника:

Ссылка на скачивание примерного образца бланка увольняемого сотрудника:

Ещё один образец “Обходного листа”. Они не сильно то и разнятся между собой, но зато есть альтернатива.

Что делать, если обходной лист не заполнен

Допустим, работнику был выдан обходной лист (выдавать его рекомендуется как можно раньше, чтобы сотрудник успел обо всем отчитаться, например, на следующий день после получения заявления об увольнении).

Рассмотрим варианты действий работодателя в зависимости от заполнения этого листа работником:

  1. Сотрудник обошел все структурные подразделения. В каждом из них ему были проставлены отметки об отсутствии задолженностей. Этот лист получает руководитель организации и спокойно отпускает увольняемого в установленный законом срок, выдает все необходимые документы.
  2. Сотрудник не стал заполнять обходной лист или же не все начальники структурных подразделений поставили свои отметки. Итак, как уже было сказано выше, отказать в увольнении работнику нельзя. Но и просто отпустить должника будет неправильно. Как действовать работодателю в этом случае рассмотрим ниже.

Конечно, не стоит паниковать. Да, работник уволился и теперь не состоит в отношениях с работодателем. Однако, если он не отчитался за переданное имущество и никоим образом не доказал тот факт, что возвратил его, то он остается должником.

Если устные беседы и требования возвратить полученное ни к чему не привели, то в этом случае следует направить работнику претензию, в которой изложить все требования о возврате имущества, денежных средств или документов. И если реакции не будет даже на претензию, то стоит сразу обратиться в суд. Но уже не с требованием заполнения каких-либо документов, а с требованием вернуть невозвращенное имущество.

В случае когда речь идет о недостаче ТМЦ, находившихся под материальной ответственностью увольняемого, можно сразу обратиться с заявлением в суд и органы полиции. В этом случае вполне возможно хищение со стороны работника, поэтому действовать нужно незамедлительно.

Уже подписаны более 6 000 человек.

Получайте самые свежие статьи.

Как зарабатывать.ру — Копирование материалов строго запрещено.

Posted on 30.11.2017 by . This entry was posted in Название категории. Bookmark the permalink.

Обходной лист при увольнении правомерность невыдачи трудовой книжки

В соответствии с общим порядком увольнения работника в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с записью об основании прекращения трудового договора и произвести с ним расчет (ст. 84.1 ТК РФ). ТК РФ не содержит никаких указаний на то, что для этого работник со своей стороны должен предварительно оформить обходной лист.

Поэтому удерживать трудовую книжку и не отдавать ее увольняющемуся работнику работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах. Если у работника есть задолженность перед работодателем, то она должна погашаться посредством удержаний из его заработной платы в порядке, предусмотренном ТК РФ (ст. 137, 138 ТК РФ). Аналогичным образом причиненный работодателю ущерб работник также должен возмещать в соответствии с нормами Трудового кодекса (гл. 39 ТК РФ).

Posted on 30.11.2017 by . This entry was posted in Название категории. Bookmark the permalink.

Особые случаи для государственной службы

Но также иногда законодатель делает исключение в отношении данного документа. Это касается исключительно работников государственных учреждений, которые при увольнении в обязательном порядке должны сдать пропуск, удостоверение и различные предметы, которые имеют материальную ценность, ранее используемые работником во время своей деятельности.

В некоторых случаях исключение также может быть сделано и для других работников государственных учреждений, если они имеют отношение к материальным ценностям. В таких ситуациях речь зачастую идет не о всех сотрудниках организации, а о конкретных должностях.

Порядок действия при увольнении

В последний день работы на предприятии (если перечень большой, может и за несколько дней) сотруднику кадровая служба выписывает обходной лист, с которым он должен обойти указанные в нем места и проставить подпись соответствующих работников.

Одновременно с этим, инспектор по кадрам начинает подготавливать приказ об увольнении. Работник передает свои дела другому сотруднику, который при завершении процедуры, ставит отметку в данном документе. Если предусмотрена передача материальных ценностей возможно проведение инвентаризации, после которой все числящиеся за данным работником ценности сдаются им по накладным другим ответственным лицам в фирме. Только после этого они ставят свою подпись, что увольняемый ничего не должен.

Если у данного работника были ключи, пропуска, служебные удостоверения, то их ему также необходимо сдать под роспись.

В случае работы на компьютере, системным администратором компании проверяется исправность используемого оборудования, закрываются корпоративные учетные записи, электронная почта работника.

Также обходной лист желательно подписать у непосредственного начальника.

После этого работник посещает бухгалтерию, где ему предоставляются соответствующие справки и расчетный листок. Если заработная плата выдается наличными, то в этот же день он должен посетить кассу.

Последним в обходе является отдел кадров. Здесь сотрудника под роспись ознакамливают с приказом на увольнении, вносятся соответствующую запись в личную карточку, которую он также визирует. Инспектор по кадрам проверяет всех ли, согласно имеющимся пунктам, увольняемый посетил, расписывается за отдел кадров и подкалывает обходной в личное дело работника.

Советы руководству

Руководитель, которому необходимо проверить отсутствие у работника каких-то задолженностей, должен учитывать несколько важных моментов и рекомендаций:

  1. Нельзя требовать от сотрудника в форме ультиматума обходной. Если он обратится в суд и докажет, что ему из-за этого не отдали (или отдали несвоевременно) трудовую книжку и другие его документы, то могут возникнуть весьма серьезные проблемы.
  2. Лучше всего просто попытаться договориться с сотрудником по-человечески.
  3. Можно изначально ввести за правило наличие обходного листа при принятии на работу. Такой документ поможет одновременно выполнить несколько задач, важных работодателю, и сотруднику:
  • работнику такая процедура поможет познакомиться со своим новым коллективом, а также дополнительно сразу узнать подробнее, что именно будет в его управлении, чем он будет заниматься, за что отвечать;
  • как правило, при приеме на работу сотрудники обычно не возражают руководству и поэтому проблем с этим обычно не бывает;
  • если по такому документу сотрудник под роспись получит на руки материальные ценности, то затем руководство уже будет иметь полное право потребовать документальное подтверждение того, что эти ценности возвращены компании.

Но следует обязательно учитывать требование законодательства что, если обходной лист при приеме на работу планируется ввести в обращение, то нужно эту процедуру обязательно прописать в трудовом договоре. Нужно также помнить, что обычно обходной лист хранится 3 года, поэтому по истечению этого периода нужно попросить сотрудника подписать такой документ заново.

Пошаговая инструкция

Процедура подписания обходного состоит из следующих этапов:

  1. сотруднику работник отдела кадров отдает бланк обходного листа. Форма бланк в строгом порядке не установлена и зачастую зависит исключительно от внутренних норм организации;
  2. далее рабочий у всех начальников отделов заверяет лист. Каждый начальник департамента должен поставить на листе свою подпись, дату и штамп;
  3. заверенный лист возвращается в отдел кадров.

Если у сотрудника все же будет выявлена какая-то материальная задолженность, то в таком случае документ не подписывается до тех пор, пока вещь не будет возвращена компании либо же ее стоимость не будет компенсирована деньгами.

Подписывать документ нужно у своего начальника, у начальника подразделения, группы и непосредственного куратора, у материально ответственного лица, бухгалтера. Также у всех тех, у кого могли быть взять какие-то ценности (завхоз), а также у того, кто выдает пропуска, ключи.

Как правильно составить обходной лист при увольнении

  • В верхней часть документа указывается название компании. Можно проставлять его штамп.
  • Далее заполняется Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает работник.
  • Здесь же нужно записать дату приема на работу и предполагаемую дату увольнения.
  • Ниже необходимо в каждой строке указать всех должностных лиц, которых сотруднику надо обойти. Напротив каждого пункта должна быть графа с подписью и датой ее заполнения.

Если это предусмотрено внутренними актами, увольняемого могут ознакомить с Положением о коммерческой тайне, которое предусматривает, что именно он не должен рассказывать о своей бывшей работе. Отметка об этом тоже должна содержаться в обходном листе.

Если работнику для его работы оформлялась ЭЦП, то при увольнении недостаточно просто сдать носитель с нею (рутокен). Надо провести процедуру ее отзыва у соответствующего оператора. Поэтому желательно включить в обходной лист подпись представителя данной компании.

Противоречивые моменты

Поскольку обходной лист не имеет установленной формы, каждая негосударственная организация составляет его в произвольном порядке и использует по своему усмотрению. Из-за этого часто возникают противоречивые ситуации. Например, подписания обходного листа требуют у работника, изначально не располагавшего никакими материальными ценностями, принадлежащими работодателю.

В этом случае работник считается материально ответственным лицом, поскольку получает в свое распоряжение конкретные вещи (например, рабочее оборудование и канцелярию, коммерческую документацию и пароли для доступа к корпоративным сайтам.

Что такое обходной лист

Обходной лист представляет собой документ, при помощи которого сотрудник подтверждает отсутствие у него каких-либо задолженностей или невыполненных обязательств в отношении работодателя. Упоминаний о данном документе нет ни в нынешнем Трудовом Кодексе, ни в действовавшем ранее. Лишь в немногих отдельных правовых актах содержится небольшая информация о нем.

В некоторых случаях обходной лист оформляется не только при увольнении, но и перед уходом сотрудника в отпуск и даже при приеме на работу. Последний вариант особенно хорош, поскольку он имеет преимущества для обеих сторон:

  1. Работодатель. Он будет уверен, что сотрудник подпишет документ и возьмет на себя ответственность за некоторые виды работ, поскольку в первый рабочий день с его стороны вряд ли возникнут возражения.
  2. Сотрудник. Он сразу возьмет на себя ответственность за все выполняемые виды работ, за прием определенного имущества и сможет ознакомиться с некоторыми трудовыми обязанностями. Также в процессе подписания листа он лучше узнает месторасположение основных структурных подразделений и их руководителей.

К ним можно отнести:

  • служебное удостоверение;
  • пропуск на территорию предприятия;
  • отчетность предприятия;
  • документы и другие носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
  • денежные средства, выданные сотруднику под отчет;
  • доступ к корпоративным сайтам;
  • пароли от рабочей почты и т. д.

При увольнении сотрудник подтверждает обходным листом обратное действие — сдачу данных документов или их передачу другим лицам. Также среди прочего в документе можно указать такой пункт, как получение работником в день увольнения его трудовой книжки и справки по форме 2-НДФЛ. Это поможет обезопасить руководство предприятия от претензий со стороны сотрудника, которые могут возникнуть в будущем.

В деловой документации не закреплено конкретных сроков хранения этого документа, но чаще всего они составляют от одного до трех лет.

Что это такое

Действующие законодательные акты не содержат определения понятию «обходной лист», однако на практике под ним подразумевают официальную бумагу, подтверждающую отсутствие материальной задолженности.

Его основное назначение заключается:

  • в предоставлении вещественного доказательства о возврате вверенного работнику для выполнения деятельности имущества;
  • в осуществлении проверки, связанной с передачей дел на должном уровне;
  • в совершении блокировки прав, исключающей использование корпоративных информационных ресурсов.

На нем должностные лица разного уровня делают соответствующую запись и визируют своей подписью, если работник не имеет долги по материальному имуществу, обладающему высокой стоимостью перед предприятием. Подписи закрепляются внутренним штампом.

При выявлении задолженностей вследствие заполнения листа, работник обязан целиком возместить их до производства полного расчета с ним. Если он не может восстановить имущество, то существует вероятность удержания с причитающихся ему денежных средств.

Заполненный обходной лист сдается в кадровую службу, где он подшивается в личное дело работника для хранения. Время его хранения устанавливается нормами кадрового делопроизводства, обычно оно равно трем годам, после чего сдается в архив.

Список источников

  • trud.expert
  • boss-consult.ru
  • lawyer-guide.ru
  • ipopen.ru
  • ohranatruda1.ru
  • gadget-house.ru
  • kleotur.info

Добавить комментарий