Правовой портал

Как определить страховой стаж для расчета больничного пособия

Подтверждение страховой выработки

Чтобы обосновать такую выработку необходимо следующее:

  • Военный билет при воинской службе.
  • Предоставить трудовую книжку, если с сотрудником подписывался трудовой договор или он был на государственной/муниципальной службе. Также можно представить справку с предыдущего рабочего места.

Если сотрудник совмещает работу, то необходимо дать копию трудовой книжки, которая будет заверена на основном рабочем месте. Трудовая книжка приходится главным документом для вычисления страховой выработки.

Чем подтверждается страховой стаж?

Определяющим документом для освидетельствования страховой выработки для расчета больничного листка приходится трудовая книжка. При ее утрате или отсутствии каких-либо записей, страховую выработку стоит подтверждать иными документами, а именно:

  • Трудовой договор.
  • Справка с предшествующего рабочего места.
  • Выписки приказов о приеме на работу и об увольнении.
  • Банковский счет сотрудника.
  • Зарплатная ведомость.

Подтвердить страховую выработку можно трудовым договором согласно пункту 9 правил, которые утверждены приказом Министерства Здравоохранения РФ от 6 февраля 2007 г. № 91, если сотрудник не нуждается в оформлении по трудовой книжке.

При совместительстве не обязательно предоставлять трудовую книжку работодателю, так как она находится на основном рабочем месте. У таких работников для выявления страховой выработки, стоит затребовать копию трудовой книжки или справку с основного рабочего места, где будет указана общая рабочая выработка. Помимо этого, для установления страховой выработки компания также может запросить в Пенсионном Фонде России необходимые документы на сотрудника.

Стоит обращать внимание на то, что ФСС контролирует правильность расчета и выплат. В особенности это касается больничных пособий

Вследствие этого, ФСС вправе потребовать от плательщика обоснование страхового стажа работы сотрудника, которому производилась выплата пособия. Это может происходить в рамках камеральной или выездной проверки.

Влияние страхового стажа работника на размер пособия по временной нетрудоспособности

Получатель пособия

Причина нетрудоспособности

Страховой стаж для больничного

Размер пособия по болезни (% от среднего заработка)*

Работник

(кроме проф. заболевания);

травма, не связанная с несчастным случаем на производстве;

карантин;

протезирование по медпоказаниям;
долечивание в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационара

8 лет и больше

100%

5-8 лет

80%

меньше 5 лет

60%

профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

любой

100,00%

уход за больным ребенком амбулаторно

8 лет и больше

100% за первые 10 дней, 50% за остальные дни нетрудоспособности

5-8 лет

80% за первые 10 дней,

50% за остальные дни нетрудоспособности

меньше 5 лет

60% за первые 10 дней,

50% за остальные дни нетрудоспособности

уход за больным ребенком в стационаре

8 лет и больше

100%

5-8 лет

80%

меньше 5 лет

60%

уход за взрослым членом семьи амбулаторно

8 лет и больше

100%

5-8 лет

80%

доменьше 5 лет

60%

Бывший работник

собственное заболевание или травма, которые наступили в течение 30 календарных дней после увольнения

любой

60%

 
* Размер годового заработка сотрудника, который нужно учесть, чтобы посчитать больничное пособие, не должен превышать предельную величину базы, применяемой для начисления страховых взносов. В 2015 году она была равна 670 000 руб., в 2016 году – 718 000 руб., в 2018 году – 755 000 руб.

Значит, когда работодатель считает размер пособия в 2018 году, он должен помнить, что средний дневной заработок не может быть больше 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.).

Оно не должно быть больше, чем минимальная зарплата (включая районный коэффициент) за каждый календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Скачайте документы по теме:

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

Выясним, какой стаж учитывается при расчете больничного листа в 2019 году. В страховой стаж входят периоды, когда сотрудник:

  • выполнял обязанности по заключенному трудовому договору;
  • находился на государственной гражданской либо муниципальной службе по служебному контракту;
  • проходил военную службу, службу в органах внутренних дел и др.;
  • занимался другой деятельностью и при этом был застрахован по обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством.

Что относится к «другой деятельности», разъясняется в статье 16 Закона № 255-ФЗ и пунктах 2, 2.1 Правил № 91. К таким периодам относится время, когда человек:

  • занимался предпринимательской деятельностью, практиковал в качестве частного нотариуса, детектива, частного охранника и т. п.) до 1 января 2001 года, а также после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислялись взносы на соцстрахование;
  • был адвокатом до 1 января 2001 года;
  • работал адвокатом после 1 января 2003 года, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование,
  • трудился в колхозе или артели до 1 января 2001 года;
  • работал в колхозе или артели после 1 января 2001 года, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование;
  • исполнял полномочия депутата Государственной Думы или члена Совета Федерации;
  • был священником, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование;
  • отбывал наказание в учреждениях уголовно-исправительной системы после 1 ноября 2001 года и выполнял график работы.

Если в работника имеются недостоверные и неточные сведения либо в нее не внесли информацию о некоторых периодах работы, то подтвердить время работы могут следующие документы (п. 8 Правил № 91):

  • письменный трудовой договор,
  • справки, которые выдают организации, а также госорганы и муниципалитеты,
  • выписки из приказов по кадрам и основной деятельности, лицевые счета и зарплатные ведомости.

Бывает, что Ф.И.О. в документе, который сотрудник представил, чтобы подтвердить страховой стаж, не совпадает с персональными данными, указанными в паспорте. Тогда принадлежность документа  конкретному лицу устанавливают на основе свидетельств о браке или перемене имени, справок  уполномоченных служб зарубежных стран, а также в порядке особого производства в суде.

Если в документе о времени работы есть только годы, а точные даты не указаны, то за дату принимают 1 июля соответствующего года. Если же в документах отсутствует число месяца, то таковым признают 15 число соответствующего месяца.

Больничный стаж онлайн калькулятор

Правила расчета на калькуляторе. Чтобы посчитать, сложите даты увольнения и даты приема на работу по трудовой книжке. Посчитайте разницу дат увольнения и трудоустройства. Прибавьте по одному дню на каждый случай увольнения. Так вы найдете стаж (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).

Как пользоваться калькулятором. Сотрудник работал в компании с 15.07.1998 по 12.09.1999. А с 25.09.1999 по 30.09.2001 служил в армии. Сумма дат увольнений равна 42.18.4000 (12.09.1999 30.09.2001). Сумма дат приема на работу — 40.16.3997 (15.07.1998 – 25.09.1999). Разница — 02.02.0003 (42.18.4000 – 40.16.3997). То есть 3 года, 2 мес. и 2 дня. К результату надо прибавить 1 день на случай увольнения. Итоговый стаж — 3 года, 2 месяца и 3 дня.

Посчитать стаж работы для больничного листа поможет онлайн калькулятор. Пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам рассчитывается с учетом стажа работника, имеющегося до дня болезни работника (до дня ухода в отпуск по беременности и родам).

С помощью Калькулятора стажа онлайн вы можете рассчитать, каков общий страховой стаж работника для больничного листа.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. ОПЛАТА БОЛЬНИЧНОГО листа сколько днейСтатья поможет узнать сколько дней можно оплатить по одному больничному и за год. Как правило листок нетрудоспособности – больничный – оплачивается за весь период болезни, но есть исключения. Какие они?
  2. ОШИБКИ в БОЛЬНИЧНОМ листкеПриведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2016 г.

Увольнение и больничный лист

Существуют два типа ситуации:

  1. Работник заболел непосредственно перед увольнением.
  2. Работник уже уволен и предоставил больничный лист, открытый после увольнения.

В первой ситуации увольнение в период болезни можно произвести, если имеется заявление работника или подписанное с ним соглашение о расторжении договора. В день увольнения выплачивается расчет, а после предоставления больничного листа производится его оплата по общим правилам (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Выдача трудовой книжки в этом случае произойдет после закрытия больничного листка. Чтобы снять с себя ответственность за нарушение норм трудового законодательства, после увольнения работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости получить трудовую на руки.

Сотрудник имеет право предоставить больничный лист своему бывшему работодателю и после увольнения. Дата открытия этого больничного листа должна быть не позднее 30 дней со дня увольнения. В этой ситуации бухгалтеру или кадровику следует удостовериться, что бывший подчиненный нигде не трудоустроен, то есть проверить на руках ли его трудовая книжка.

Важно также помнить, что оплачивается только больничный лист, выданный непосредственно бывшему работнику. Листки нетрудоспособности по уходу за ребенком оплачиваться не будут

При этом лицо может рассчитывать на 60% от средней заработной платы, невзирая на стаж работы (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС).

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

  • ФСС РФ «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»
  • Федеральный закон от 14.12.2015 N 376-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности” (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91 (ред. от 11.09.2009) “Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам” (Зарегистрировано в Минюсте РФ 14.03.2007 N 9103)
  • Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
  • Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”

PPT.RU – Власть. Право. Налоги. Бизнес

1997 – 2017 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Требования к документам о стаже

Документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа, должны быть правильно оформлены. В них должны быть следующие реквизиты:

номер;

дата выдачи;

фамилия, имя и отчество сотрудника;

дата рождения сотрудника;

место и период работы сотрудника;

профессия или должность сотрудника;

основание выдачи – ссылки на приказы, лицевые счета сотрудника, другие документы. При этом, если документ выдан при увольнении, он может не содержать основания для выдачи.

Такой порядок установлен пунктом 23 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Записи в трудовой книжке, учитываемые при расчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 14 раздела II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если в представленном документе о периодах работы указаны только годы без обозначения точных дат, тогда за дату примите 1 июля года начала или окончания работы. Если не указано число месяца, за дату примите 15-е число месяца начала или окончания работы. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Бывает, что имя, отчество или фамилия сотрудника в документе о страховом стаже не совпадают с его паспортом или свидетельством о рождении. Такое возможно, если сотрудница вышла замуж и изменила фамилию. Или, например, предыдущий работодатель неправильно перевел имя сотрудника-иностранца.

В такой ситуации пусть сотрудник представит свидетельство о браке или о смене имени, чтобы подтвердить, что документы о стаже принадлежат именно ему. Если же ошибка возникла в результате неверного перевода с иностранного языка, понадобятся справки министерств и ведомств иностранных государств. Или сотрудник может обратиться в суд, чтобы там установили, что документы действительно принадлежат ему. Такой порядок определен в пункте 26 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Ситуация: нужно ли при определении страхового стажа для расчета больничного пособия выяснить, была ли задолженность у предыдущего работодателя по страховым взносам в ФСС России?

Нет, не нужно.

Сотрудник вправе получить больничное пособие, даже если у работодателя есть задолженность по взносам в ФСС России. Подобных ограничений для его выплаты законодательство не предусматривает (Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если предыдущие работодатели заключали с человеком трудовые договоры, то по умолчанию они были обязаны перечислять страховые взносы. Однако проверять, действительно ли они уплачивали эти взносы, не требуется.

Какой же стаж должен учитываться при расчете больничного листа

Для того чтобы грамотно и корректно рассчитать стаж для больничного, следует знать, какой стаж для этого необходим. Выделяют следующие виды стажа:

  1. Специальный – период, отработанный на должности с особыми условиями труда, к примеру, работа на Крайнем Севере, на производствах с вредным воздействием.
  2. Страховой – общее количество периодов той или иной деятельности, которые предусматривают наличие страховых отчислений.
  3. Непрерывный является периодом работы в какой-то одной, двух и более организациях, если при этом трудовая деятельность не прерывалась.
  4. Общий трудовой представляет собой сумму всех периодов профессиональной деятельности. Этот вид включает в себя работу по договорам услуг, а также трудовым. При исчислении учитываются записи в трудовой книге и имеющихся договорах.

Главное, не путаться в страховом и трудовом стаже, ведь эти понятия отличаются друг от друга. К трудовому относят только длительность той деятельности, что закреплена трудовым договором.

В случае когда у работника не было записи в трудовой книжке, так как он был на тот момент индивидуальным предпринимателем, он может рассчитывать на зачисление этого периода в страховой стаж. Однако это будет возможно только при предъявлении соответствующих документов работником, к примеру, справки, выданной территориальным отделением ФСС Российской Федерации.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Первым делом кадровику надо определить, что следует включать в страховой стаж. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91. к нему относятся все периоды деятельности, на которые исчислены и выплачены страховые взносы. То есть в страховой стаж для расчета пособия надо включить:

  • периоды работы по трудовым договорам (из трудовой книжки);
  • периоды работ по договорам подряда, услуг;
  • периоды военной службы (срочной и по контракту);
  • частная практика (индивидуальное предпринимательство);
  • государственная служба.

В случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.

Для расчета стажа можно воспользоваться специальными программами или обычным калькулятором, не забывая переводить дни в месяцы, а месяцы – в годы.

Пример расчета стажа для больничного листа по трудовой книжке.

  1. Выписываем все периоды трудовой деятельности, учитывая даты начала работы и даты увольнения.
  2. Время обучения в профессиональных и высших учебных заведениях, которое часто заносят в трудовую книжку, исключаем из расчетов.
  3. Суммируем периоды, отдельно подсчитывая годы, месяцы и дни.
  4. Переводим месяцы в годы (если их больше 11), а дни – в месяцы (если их больше 30). Например: сумма страхового стажа получилась 7 лет 17 месяцев 40 дней. Переводим месяцы: 17 месяцев равны 1 году и 5 месяцам. Переводим дни: 40 дней равны 1 месяцу 10 дням. Таким образом, страховой стаж для больничного листа равен 8 годам 6 месяцам и 10 дням.

Часто задаваемые вопросы

Периоды военной службы и службы в правоохранительных органах включаются в страховой стаж?

Достаточно распространенным считается вопрос о том, включается ли военная служба и служба в правоохранительных органах в страховой стаж, ответ на него был дан выше, а здесь стоит лишь ответить кратким – «да».

Каков минимальный размер больничных выплат?

Размер больничного зависит от страхового стажа, но быть меньше 60 % не может, исключение может быть сделано, если работник прослужил на предприятии весьма ограниченное количество времени.

Многих граждан волнует вопрос, равен ли стаж страховой стажу трудовому, и почему, проработав 10-20 лет на заводе, они получают такую маленькую компенсацию за больничный. Указанные наименования стажей ничего общего между собой не имеют, работник может не работать на протяжении нескольких лет, но быть застрахованным в страховой компании и обладать страховым стажем.

Что такое специальный страховой стаж?

Как корректно высчитать страховой стаж для больничного

Для этой цели можно как использовать специальные онлайн-программы, так и произвести расчет своими силами с помощью обычного калькулятора

Главное, на чем необходимо акцентировать свое внимание, – обязательно нужно перевести дни в месяцы, а месяцы – в годы. Все что вам понадобится, – ваша трудовая книжка и некоторые правила:

  • изначально нужно выписать все периоды деятельности с учетом дат вступления в должность и дат увольнений;
  • не стоит забывать, что период учебы в техникумах, колледжах, ВУЗах в стаж не засчитываются;
  • затем сложите все периоды, поочередно считая количество дней, потом месяцев, лет;
  • если месяцев насчитывается больше одиннадцати, нужно перевести их в годы. Аналогично поступаем с днями, только переводим их в месяцы при условии, что их будет свыше тридцати.

Важно учитывать, что последнее правило распространяется только на остатки, точнее, на неполные месяцы и года каждого периода. А в ином случае периоды, которые отработаны целиком, и так участвуют при расчете стажа

На пособия какого размера, учитывая временную нетрудоспособность, можно рассчитывать

Как уже говорилось, ранее страховой стаж полностью диктовал размер данного пособия. В этом году, в зависимости от ситуации, вы можете получить:

  • если вы только недавно вступили в должность и ваша трудовая деятельность составляет не более чем полгода, то вам положена выплата около одной минимальной зарплаты. Сегодня это около 7 500 рублей;
  • в том случае, когда вы проработали менее пяти лет, то все, на что вы можете рассчитывать при открытии больничного, – шестьдесят процентов от зарплаты;
  • те, чей стаж уже состоит из пяти-восьми лет, получают восемьдесят процентов;
  • и только людям, обладающим стажем свыше восьми лет, законодательством предусмотрено пособие в размере полной зарплаты, то есть 100 процентов от нее.

Одним из крайне важных моментов является влияние среднего заработка, помимо стажа. Этот размер берется за прошлые два года.

Итак, при выходе на больничный необходимо знать, сколько на сегодня составляет ваш стаж, чтобы можно было хотя бы примерно самостоятельно определить размер пособия, которое вы получите.

Крайне важно всем работникам бережно относиться ко всем документам, что касаются трудовой деятельности. Кроме того, следует хранить ксерокопии всех справок и договоров

И тогда при выходе на больничный у вас не возникнет проблем при оформлении пособия в связи с нетрудоспособностью.

Какой стаж берется при расчете больничного листа

В советское время ведущую роль занимал непрерывный стаж, но по истечении лет, а именно: с 2007 года он не берется во внимание при определении размеров пособий в связи с временной нетрудоспособностью. На сегодняшний день все начисления по больничному рассчитываются только с учетом общего страхового стажа, не зависящего от перерыва в трудовой деятельности

Каждый кадровик и бухгалтер должен знать, что включает в себя этот стаж, а именно:

  • периоды деятельности, занесенные в трудовую книжку;
  • частнуюпрактику (частные предприниматели);
  • деятельность госслужащих;
  • периоды деятельности по договорам услуг;
  • военную службу, причем как периоды срочной службы, так и по контракту.

Однако следует помнить, что в случае наложения одного периода на другой, в стаж засчитывается только один из них. Но важным является тот факт, что на момент наступления страхового случая совместителю нескольких мест работы расчет стажа для больничного листа будет отдельным. Это означает, что выплата, учитывая временную нетрудоспособность, работнику должны выплатить по каждому из мест работы.

Кроме этого, к страховому стажу относятся и не страховые случаи, такие как:

  • то время, когда человек пребывает без работы и зарегистрирован на бирже труда;
  • общественные работы с направлением госслужбы, которые оплачиваются;
  • отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, однако всего не более трех лет, учитывая всех детей.

Список источников

  • NalogObzor.info
  • www.kdelo.ru
  • prosago.ru
  • buhnalogy.ru

Добавить комментарий