Правовой портал

Увольнение в связи со смертью сотрудника

Увольнение в связи со смертью работника в 2018 году

Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти. Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

Внимание

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем. Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября

Сведения, указываемые в свидетельстве о смерти

Человека юридически нельзя уволить до тех пор, пока в распоряжении организации не будет копии соответствующего документа.

Какие же основные реквизиты должно содержать в себе свидетельство о смерти?

Прежде всего стоит отметить, что оно оформляется на гербовом номерном бланке с несколькими степенями защиты.

После названия документа пишутся полные Ф.И.О. покойного с указанием дня и места его рождения. Затем проставляются дата смерти лица (цифрами через дробь и словами), а также реквизиты актовой записи ЗАГСа о кончине человека.

Вслед за этой информацией идет ссылка на место смерти гражданина. В свидетельстве перечисляются населенный пункт, регион и страна. Дальше идут наименование органа ЗАГСа, зарегистрировавшего факт смерти, и дата выдачи свидетельства. Завершают его подпись руководителя ЗАГСа, скрепленная печатью учреждения.

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

  • Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
  • Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность. В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.

Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Выдача трудовой книжки

После регистрации увольнения по смерти сотрудника при помощи записи в трудовой перед сотрудниками отдела кадров и руководством организации встает следующая проблема: надо ли хранить трудовую книжку бывшего работника? Трудовую книжку всегда держит при себе работодатель, а после смерти работника и оформления увольнения родственникам позволяется ее забрать.

Если на трудовую книжку претендует сразу несколько родных, то работодатель в лице официальных представителей обязан, сверив личности родственников, которые доказывают родство, выяснить ее степень. И на основании этих фактов организация обязана выдать, а при отсутствии возможности – послать почтой этот документ родственникам работника.

Для того, чтобы не возникло неприятных эксцессов, работодатель вправе попросить оформить передачу этого документа официально. Это значит, что получатель обязан написать на имя директора заявление, где должна быть изложена просьба о выдаче трудовой книжки после увольнения по смерти родственника (с указанием степени родства). Первоочередное право на этот документ имеют супруги и дети умершего. При получении документа родственник бывшего работника должен подписать расписку в том, что действительно получил документ.

Увольнение в связи со смертью сотрудника статья ТК РФ и иные нормативы

Непосредственное правовое регулирование вопросов посмертного увольнения рассматривается положениями ст. 77 ТК РФ. Однако данная статья представляет собой перечень возможных оснований для увольнения, каждое из которых раскрывается более подробно в иных статьях ТК РФ. В частности, так как смерть работника считается основанием для увольнения, не зависящим от воли сторон, то законодательную основу расторжения трудового договора в означенной ситуации обеспечивает статья 83 ТК РФ. Также, на рассмотрение данного вопроса оказывают влияние следующие нормативы:

  • Ст. 84.1 ТК РФ рассматривает порядок действий при прекращении трудовых договоров.
  • Ст. 127 ТК РФ обязует работодателя выплачивать компенсацию дней неиспользованного отпуска сотрудника.
  • Ст. 141 ТК РФ регламентирует сроки выплаты зарплаты родственникам умершего после смерти сотрудника или после их обращения.
  • Ст. 217 Налогового кодекса РФ предусматривает особый порядок налогообложения материальной помощи, которая выплачивается работодателям для членов семьи умершего. Также она определяет порядок уплаты НДФЛ, страховых и пенсионных сборов с зарплаты и иных выплат, полагающихся умершему.
  • Ст. 1183 ГК РФ регулирует вопросы получения заработной платы или иных выплат, положенных умершему лицу, а также их распределения между наследниками.

Если умерший уже находился в процессе увольнения, например, по причине сокращения или ликвидации предприятия, выходное пособие ему не начисляется, так как непосредственная причина увольнения изменяется.

Какие выплаты положены

Невыплаченная заработная плата согласно законодательным нормам должна быть начислена и выдана близким родственникам умершего человека, которые находились у него на содержании. Точного перечня таких лиц в Трудовом кодексе нет, но согласно положениям Семейного кодекса это могут быть:

  • супруг или супруга, не имеющая постоянного рабочего места или не работающая по какой-либо уважительной причине (например, имеющейся инвалидности);
  • дети, в том числе находящиеся под опекой или усыновлённые;
  • родители покойного, к ним относят и приёмных родителей.

В выплату включают компенсационные начисления за неиспользованные дни отпуска и периоды временной нетрудоспособности (дни нахождения на больничном).

В некоторых случаях предприятие может компенсировать личное имущество, которое было использовано работником при организации рабочего процесса (в целях предприятия).

Следует учитывать, что все перечисленные средства относятся к наследству — то есть, право на их получение передаётся по наследству (1183-я статья ГК). Срок их выплаты не оговорён трудовым законодательством, поэтому в этом случае следует руководствоваться положениями Гражданского кодекса. Согласно ГК права на получение денег открываются спустя четыре месяца, считая со дня смерти работника.

Деньги чаще выдаются наличными либо пересылаются почтовым переводом на адрес, указанный сотрудником в момент подписания контракта. Получить их могут члены семьи, проживавшие с покойным в одной квартире или доме либо лица, не проживавшие совместно, но находящиеся на содержании (иждивении).

Выплаты при увольнении по собственному желанию включают в себя невыплаченную заработную плату и компенсации за неиспользованный отпуск и больничный. Выходное пособие сотрудник не получает, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

Вам задерживают зарплату? В таком случае вы можете требовать компенсации. Подробнее об этом рассказано здесь.

Вся самая подробная информация о видах премий работникам у нас.

Какие выплаты и компенсации полагаются родственникам умершего работника

Родственники умершего должны получить денежные компенсации от работодателя в обязательном порядке. Все выплаты можно условно разделить на две части – средства, которые были положены работнику, а также выплаты для родственников. Ко всему этому относится следующее:

  • заработная плата;
  • премии;
  • надбавки;
  • выплаты за неиспользованные отпускные дни;
  • оплата за сверхурочные;
  • пособия, связанные с нетрудоспособностью работника за какой-то определенный период.

Стоит учитывать, что далеко не каждый директор может похвастаться тем, что он добровольно выплатит все те денежные суммы, которые полагаются семье умершего. В большинстве случаев требуется определенный пакет документов, который поможет получить все финансы законным путем. В число необходимых бумаг для получения компенсаций входят:

  • заявление на получение материальных компенсаций, написанное одним из родственников. Образец можно загрузить ниже;.
  • свидетельство о смерти;
  • паспорт;
  • документ, который может подтвердить факт родства с умершим.

Скачать образец заявления на получение материальных компенсаций

Стоит учитывать, что работодатель также обязан оплатить часть стоимости похоронных услуг. В письме ФСС №15–03–11/05–359 сказано, что данная сумма не может превышать 4 515, 6 рублей. Остальная часть оплачивается непосредственно родственниками, однако они вправе рассчитывать на добровольную материальную помощь со стороны руководства организации, в которой работал умерший. Деньги выплачиваются только родственникам. Согласно статье 141 ТК РФ:

Образец приказа

Табель учета рабочего времени

Приведем несколько примеров:

Пример первый.

Специалист перестал ходить на работу с 02.08.2019 и отсутствовал в течении месяца. В табеле кадровик проставляет код “НН” или цифровой код – 30 (“неявка по неизвестным обстоятельствам”).

Его родственники предъявили больничный листок и справку о кончине 03.09.2019 года. Выяснилось, что 02.08.2019 года у работника произошел инсульт, и он умер на больничной койке 23.08.2019 года. В результате получения информации о причине отсутствия работника ответственный за табель исправляет в бланке код «НН» на код «Б» или цифровой код – 19 (“больной”).

Изменение кода в табеле требуется осуществить в соответствии с правилами внесения изменений в первичные документы учета, соответствующие п. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ от 06.12.2011 “О бухгалтерском учете”.

  1. Зачеркнуть неверные значения одной чертой так, чтобы запись оставалась читаемой.
  2. Внести рядом верный код.
  3. Записать дату изменения записи и расписаться ответственному за табель с расшифровкой подписи.

Пример второй.

Специалист, который работал на пятидневной рабочей неделе, скончался 26.08.2019 (в воскресенье – выходной день). Трудовой контракт расторгается 26.08.2019. В табеле проставляется код “В” или цифровой код – 26 («выходной день»).

Пример третий.

Работник неожиданно скончался на фирме в рабочее время. В табеле записывается код «Я» или цифровой – 01 («труд в дневной период”), с отображением фактического числа проработанного времени (часы) в этот день (при почасовом тарифе – это является важным обстоятельством).

Пример четвертый.

Работник скончался по дороге на работу. В табеле проставляется код «НН» или «30» (“неявка по неизвестным обстоятельствам”). В данном варианте специального кода при кончине работника нет, поэтому рекомендуется записывать в табеле код “НН”, даже тогда, когда о кончине специалиста кадровик узнал сразу (то есть, фактическая причина отсутствия сослуживца известна).

О том, как действовать, если сослуживец скончался, можно посмотреть видео

(Видео: “Что делать если работник умер – Елена А. Пономарева”)

Как уволить работника в связи со смертью

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст.

84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Порядок увольнения


Если сотрудник фирмы скончался, процедура отчисления осуществляется в следующем порядке:

Родные скончавшегося сообщают о случившемся руководству фирмы с предоставлением удостоверяющего документа о кончине. Ответственные специалисты кадрового отдела фирмы обязаны сделать ксерокопию документа и подготовить требуемый приказ.

  • Распоряжение оформляется на стандартном бланке Т- 8 или на чистом листе бумаги формата А4. Также можно использовать фирменный бланк учреждения.
  • При подготовке приказа отображаются все персональные сведения о сотруднике с указанием его табельного номера. Также требуется отобразить причину отчисления. К приказу прикладывается копия справки о смерти.
  • В распоряжении кадровик обязан четко обозначить число прекращения работы специалиста. Дата обязана соответствовать дате кончины человека, независимо от времени предоставление справки о смерти человека (свидетельство о кончине или судебное определение).
  • Кроме этого в распоряжении должно быть отображено название бланка, который является причиной для разрыва сотрудничества.
  • Графа, которая предназначена для ознакомления с распоряжением, не заполняется.
  • После подготовки документа кадровиками, он отправляется начальнику фирмы на утверждение. Руководитель подписывает его и ставит мокрую печать.
  • Утвержденный приказ регистрируется в книге учета распоряжений.
  • Следующим шагом в процессе отчисления является составление справки расчета, которую должна подготовить бухгалтерия фирмы. Данный бланк выполнен на одном листе, состоящем из 2- сторон:
  • Лицевую сторону заполняет кадровик, занося все сведения о специалисте (Ф.И.О., должность, время работы, накопленные дни отпуска, которые он не использовал.
  • Вторую сторону справки-расчета оформляет бухгалтерия, осуществляя начисление положенных выплат на базе сведений, внесенных кадровым специалистом.

Далее, кадровик оформляет личную карточку специалиста, куда заносит сведения об отчислении и причину. Затем заполняется трудовая книжечка, куда заносятся все сведения из распоряжения об отчислении, с последующим закреплением печатью. Графа, которая служит для подписи увольняемого, остается пустой.

После соблюдения всех формальностей, выплаты и трудовая книжечка вручаются родственникам покойного.

Какие выплаты причитаются умершему работнику


После издания распоряжения об отчислении умершего специалиста, ему начисляются следующие выплаты:

  1. Зарплата за последние отработанные дни.
  2. Компенсированные выплаты за неиспользованное отпускное время.
  3. Материальная помощь – если это отображено в коллективном или трудовом документе. Руководство может оказать такую выплату по собственной воле, даже если это не предусмотрено вышеотмеченными соглашениями.
  4. Кроме этого, родственники, которые похоронили умершего специалиста за свои средства, имеют право на получение в фирме социального пособия на похороны, выплачиваемого за счет средств ФСС.

Все начисления обязаны быть перечислены членам семьи почившего специалиста или лицам, которые находятся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Если средства, предназначенные для выплаты расчетных, были сняты с банковского счета фирмы, и их никто не получил на протяжении 5-ти рабочих дней, то их требуется депонировать (п. 6.5 Постановления Банка РФ № 3210-У от 11.03.2014).

Средства, которые причитаются покойному специалисту и выданные его родственникам, не подлежат обложению НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). То есть родственники получают полную сумму, без вычета налогов. Также, из этих средств не удерживаются страховые начисления.

Финансовое содействие, врученное родственникам, также не подлежит удержанию страховых взносов.

НДФЛ с финансового обеспечения не удерживается при условии, если оно выдано родственникам, которые проживают вместе с почившим специалистом (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина РФ N 03-04-06/4-318 от 14.11.2012).

Нужно ли заполнять трудовую

Трудовая книжка необходима каждому человеку, так как без нее оформление официального трудоустройства невозможно. В данном документе отражается вся трудовая деятельность человека. В случае смерти владельца, трудовая теряет свою значимость, но заполнить ее руководитель обязан, так как это позволяет официально прекратить действие договора трудоустройства. Кроме этого, книжка может быть необходима родственникам умершего для получения денежных выплат, обязательных для предоставления при расторжении трудового соглашения.

Если работодатель своевременно не предоставить родственникам погибшего трудовую, то он может быть привлечен к ответственности. Сделать этого необходимо в день оформления всех документов или при письменном обращении членов семьи.

Процедура расторжения договора трудоустройства и внесение записи в документ осуществляется с учетом всех требований, предъявляемых на законодательном уровне.

Внесение изменений после увольнения

Если ошибочная запись замечена после увольнения работника с прежнего места работы, в графе 3 пишется название организации, допустившей ошибку, в следующей строке – фраза «Запись за номером таким-то недействительна». Далее делается верная запись с номером приказа, которую нужно заверить подписью и печатью работодателя.

Если в трудовой книжке работника нет записи об увольнении с предыдущей работы

Увы, формально это подтверждает, что трудовые отношения между работником и работодателем не прекращены. С таким работником можно заключить договор только по совместительству. Но если же предприятие было ликвидировано, работник кадровой службы вносит запись об увольнении на основании документа, представленного работником, к примеру, приказа о прекращении трудового договора.

Если же подтверждающих документов нет, работодатель по новому месту работы не может внести в трудовую книжку работника пропущенную запись об увольнении с прежнего места работы. В таком случае работник может обратиться в суд.

Как происходит оформление увольнения

Общая процедура увольнения включает в себя подачу заявления с уведомлением со стороны работника. По понятным причинам подать такой документ умерший сотрудник не может.

Однако основанием для инициирования процесса по-прежнему остаётся изданный руководством приказ. Этот документ оформляется по форме Т-8.

Дата издания документа должна совпадать с датой смерти, указанной в соответствующей справке!

Но справка зачастую приходит в кадровую службу позже указанного срока. По этой причине приказ может оформляться в кадровом отделе задним числом. Это исключение не будет считаться нарушением ввиду уважительной причины, обусловившей такое документальное оформление.

В трудовую книгу по общепринятым правилам вносится специальная запись, в которой прописывается номер приказа и дата его издания. Также указываются основания со ссылкой на Трудовой кодекс, а именно на 83-ю статью и её шестой пункт. Причина расторжения договора — обстоятельства, не зависящие от сторон, а именно смерть работника.

Датой прекращения действия трудового контракта будет считаться непосредственно день смерти!

Никаких законных причин для перенесения увольнения на более поздний срок не существует.

Порядок действий включает в себя следующие важные этапы:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. Получение справки, подтверждающей смерть, кадровым отделом предприятия или организации. Если документ не получен, оформление производится задним числом.
  2. Подготовка или издание соответствующего приказа. В нём указываются основания, не зависящие от сторон, и делается отсылка на 83-ю статью Трудового кодекса.
  3. Вносится запись в личное дело и трудовую книгу. Кроме номера приказа прописываются основания и дата увольнения (она должна совпадать с днём смерти).
  4. Выполняются начисления положенных сотруднику денежных средств, включающие невыплаченную заработную плату и компенсации.
  5. Средства передаются либо отсылаются наследникам спустя четыре месяца со дня смерти (1183-я статья ГК).
  6. Родственникам передаётся трудовая книга покойного.

Список источников

  • blogkadrovika.ru
  • ZnayDelo.ru
  • zakonguru.com
  • WorkDispute.ru
  • kfin.pro
  • uvolnenie.net
  • departamentsud.ru
  • u-volnenie.ru
  • obugaltere.ru
  • lawyer-consult.ru
  • lawyer-guide.ru

Добавить комментарий